Articolul 4
Convocarea adunării generale
Art. 4 din INSTRUCŢIUNI Nr. 8 din 12 iunie 1996 privind adunările generale ale deţinătorilor de valori mobiliare emise de societăţile comerciale deschise
(1) Conținutul convocării adunării generale va cuprinde următoarele informații:
- denumirea emitentului;
- data adunării generale;
- ora de începere a adunării generale;
- locul de desfășurare a adunării generale;
- data înregistrării deținătorilor de valori mobiliare. Adunarea generală se convoacă pentru toți deținătorii de valori mobiliare nominative înregistrați în Registrul valorilor mobiliare la sfârșitul zilei "zz ll aaaa" (ziua, luna, anul = "data înregistrării deținătorilor de valori mobiliare");
- ordinea de zi;
- modalitatea de distribuire a documentelor și informațiilor referitoare la problemele incluse în ordinea de zi a adunării generale;
- modalitatea de obținere a formularului de procura specială pentru reprezentare în adunarea generală;
- data limita de depunere/expediere a procurilor speciale la sediul emitentului.
Un model de convocare a adunării generale este prezentat în anexa nr. 1 la prezentele instrucțiuni.
(2) Publicarea convocării.
Convocarea adunării generale a deținătorilor de valori mobiliare de aceeași clasa este un eveniment important pentru care societatea comercială va întocmi, va transmite și va publică un raport curent, conform prevederilor , privind informarea periodică și continua, realizată de emitentii de valori mobiliare. Conținutul minim al comunicatului de presa referitor la convocarea adunării generale este prezentat în anexa nr. 2 la prezentele instrucțiuni.