Articolul 17
Art. 17 din NORMĂ nr. 2 din 23 august 2006 privind autorizarea societăţii de administrare a fondurilor de pensii facultative
- Capitolul II Autorizarea ca societate de administrare a fondurilor de pensii facultative
- Secţiunea a 3-a Documentaţia necesară pentru obţinerea autorizării ca administrator
(1) Regulamentul de organizare și funcționare al administratorului va conține cel puțin următoarele:
a) structura organizatorică a administratorului, care va conține obligatoriu o direcție de audit intern și o direcție distinctă responsabilă cu analiza oportunităților investiționale și plasarea activelor;
b) atribuțiile fiecărui compartiment al administratorului și relațiile dintre acestea;
c) atribuțiile sediilor secundare ale administratorului, inclusiv proceduri privind evidența și controlul activității, arhivarea documentelor și transmiterea situațiilor și/sau a documentelor la sediul social;
d) competențele conducătorilor/înlocuitorilor acestora, ale persoanelor care asigură conducerea compartimentelor din cadrul administratorului, din cadrul sediilor secundare și ale altor persoane care efectuează operațiuni în numele și pe contul administratorului.
(2) Procedurile interne vor conține cel puțin următoarele:
a) descrierea sistemului de control intern, a gradului de adecvare a sistemului informatic dedicat activității de administrare de fonduri de pensii facultative, preconizat a fi utilizat, la specificul activității ce urmează a fi desfășurată, avându-se în vedere aspecte precum: capacitatea de a asigura în mod corespunzător suportul pentru desfășurarea activităților propuse, gradul de securitate a informației, capacitatea de a furniza raportările solicitate de Comisie, îndeplinirea de către sistemele de prelucrare automată a datelor a criteriilor minimale prevăzute de reglementările în domeniul financiar-contabil în vigoare;
b) reguli privind prevenirea și combaterea spălării banilor, emise în aplicarea privind prevenirea și sancționarea spălării banilor, precum și pentru instituirea unor măsuri de prevenire și combatere a finanțării actelor de terorism, cu modificările și completările ulterioare.