Articolul 7

Reprezentantul Agenției întocmește un raport pentru fiecare inspecție desfășurată minimum o dată pe an, care, în conformitate cu prevederile art. 5, 6 și ale anexei nr. 3, va cuprinde cel puțin următoarele informații:

a) numele depozitarului, adresa depozitului controlat, descrierea lotului de cereale inspectat;

b) data și ora începerii, respectiv finalizării controlului;

c) locul unde are loc inspecția, descrierea condițiilor de stocare și de accesibilitate în depozit;

d) numele inspectorului autorizat, datele de identificare a acestuia, temeiul legal al inspecției, delegația și legitimația de serviciu, numele reprezentanților societății depozitare controlate, cu precizarea funcției acestora;

e) măsurile de inspecție adoptate, procedurile folosite la măsurarea volumetrică, metodele de măsurare, calculele, rezultatele intermediare și finale, concluzii;

f) pentru fiecare lot sau cantitate de cereale stocată, cantitatea transmisă Agenției prin declarația lunară de stocuri, cantitatea existentă în evidențele depozitului, orice diferențe între cele două categorii de înregistrări;

g) pentru fiecare lot sau cantitate de cereale controlată, informațiile menționate la lit. f), cantitatea de cereale verificată, celula/magazia în care se află depozitate, volumul și/sau greutatea acestora;

h) declarația depozitarului atunci când există discrepanțe sau diferențe;

i) locul și data întocmirii raportului, semnătura și ștampila reprezentantului Agenției, semnătura și ștampila depozitarului sau a reprezentantului acestuia;

j) orice inspecție extinsă în situația existenței unor anomalii, cu specificarea procentului suplimentar de cereale asupra căruia s-a extins inspecția, discrepanțe constatate și explicații date.