Articolul I
Art. I din ORDIN nr. 86 din 2 februarie 2006 pentru modificarea şi completarea Procedurii privind declararea lunară de către angajatori a evidenţei nominale a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, aprobată prin Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 405/2004
Procedura privind declararea lunară de către angajatori a evidenței nominale a asiguraților și a obligațiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru șomaj, aprobată prin , , se modifică și se completează după cum urmează:
1. Articolul 3 va avea următorul cuprins:
"Art. 3. - (1) Angajatorii persoane juridice care au sucursale și/sau puncte de lucru depun/transmit declarația lunară cumulat, atât pentru activitatea proprie, cât și pentru activitatea sucursalelor și/sau a punctelor de lucru, la agenția pentru ocuparea forței de muncă județeană, respectiv a municipiului București, în a cărei rază teritorială își are sediul angajatorul, denumit în continuare unitatea centrală.
(2) În declarația lunară, depusă/transmisă cumulat de unitatea centrală, se va preciza distinct fiecare categorie de subvenție deductibilă, scutire sau reducere a contribuției datorate de angajator, realizată în temeiul legii (sumele cuvenite pentru timpul efectiv lucrat potrivit art. 80 și 85, scutirile de la plata contribuției datorate de angajator, aferente persoanelor încadrate prevăzute la art. 80 și la art. 85 alin. (1), precum și reducerile prevăzute la privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncă, cu modificările și completările ulterioare, sumele cuvenite în temeiul privind prevenirea și combaterea marginalizării sociale, sumele cuvenite potrivit privind organizarea și finanțarea rezidențiatului, stagiaturii și activității de cercetare medicală în sectorul sanitar, aprobată cu modificări prin , cu modificările și completările ulterioare, și sumele cuvenite potrivit privind ucenicia la locul de muncă).
(3) Subvențiile/scutirile/reducerile deduse din contribuția datorată și/sau, după caz, cele care se recuperează de la bugetul asigurărilor pentru șomaj se declară prin completarea de către unitatea centrală a anexei nr. 2 "Date despre angajator - subvenții, scutiri și reduceri" la prezenta procedură.
(4) Subvențiile, scutirile și reducerile din contribuțiile la bugetul asigurărilor pentru șomaj se operează la nivelul unității centrale, care poate efectua regularizări între sumele datorate de către sucursalele și/sau punctele sale de lucru și sumele pe care le are de recuperat pe seama acelor sucursale și/sau puncte de lucru care au dreptul la subvenții, scutiri și reduceri ale contribuțiilor datorate, mai mari decât volumul acestora."
2. După alineatul (1) al articolului 5 se introduc două noi alineate, alineatele (1^1) și (1^2), cu următorul cuprins:
"(1^1) Angajatorii care depun declarația în format electronic (dischetă, CD) depun în mod obligatoriu, odată cu aceasta, pe suport hârtie, anexa nr. 2 la prezenta procedură, listată la calculator, semnată și ștampilată.
(1^2) În cazul angajatorilor care au încheiate convenții în baza cărora se acordă subvențiile mai sus menționate, depunerea declarației lunare, în original și în copie, se realizează prin depunerea/transmiterea declarației potrivit prezentului ordin și prin depunerea pe suport hârtie a anexei nr. 2 la prezenta procedură, listată la calculator, semnată și ștampilată."
3. La articolul 7, punctul 7 va avea următorul cuprins:
"7. Rubrica «Numar zile lucrate în luna» se completează cu numărul de zile efectiv lucrate în lună, conform tipului de contract. În cazul persoanei care are raporturile de muncă sau de serviciu suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile, rubrica se va completa în același mod în care se completează pentru persoanele care au lucrat toată luna."
4. Articolul 8 va avea următorul cuprins:
"Art. 8. - «Date despre angajator - subvenții, scutiri și reduceri» din anexa nr. 2 la prezenta procedură se completează după cum urmează:
1. rubrica «Total contribuții datorate de asigurați» se completează cu suma contribuțiilor individuale datorate, declarate de angajator în cap. 1 «Declarație privind evidența nominală a asiguraților și a obligațiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru șomaj»;
2. rubrica «Contribuția datorată de angajator» se completează cu suma reprezentând contribuția datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru șomaj;
3. rubrica «Subvenții, scutiri și reduceri recuperate» se completează cu suma subvențiilor, scutirilor și reducerilor din contribuția datorată de angajator, recuperate de angajator prin deducere din această contribuție (nu poate fi mai mare decât suma reprezentând contribuția datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru șomaj);
4. rubrica «Rest de plată/încasat» se completează cu suma pe care angajatorul o virează la bugetul asigurărilor pentru șomaj (rest de plată), respectiv o încasează de la acest buget (rest de încasat) după efectuarea, în condițiile legii, a deducerilor din contribuția datorată de angajator;
5. rubrica «Total fond salarii brute realizate de asigurați» se completează cu fondul de salarii determinat în conformitate cu prevederile privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncă, aprobate prin , cu modificările și completările ulterioare;
6. subvențiile, scutirile și reducerile se completează cu valori mai mari de zero doar de către angajatorii care beneficiază de acestea în condițiile legii."
5. Articolul 12 va avea următorul cuprins:
"Art. 12. - (1) Toate câmpurile numerice din anexele nr. 1 și 2 la prezenta procedură sunt mai mari sau egale cu zero.
(2) În capitolul 1 (anexa nr. 1 la prezenta procedură):
a) completarea tuturor câmpurilor este obligatorie; (fac excepție: câmpul «CNPANT» care se completează numai dacă câmpul «REC» = «C» și câmpul «REC» care se completează numai pentru declarațiile rectificative);
b) suma dintre numărul de zile lucrate în lună (NZL) și numărul de zile suspendate în lună (NZS) poate fi cel mult egală cu numărul de zile lucrătoare în lună (respectiv numărul de zile calendaristice în lună dacă tipul de contract este «9»).
(3) În capitolul 2 (anexa nr. 2 la prezenta procedură):
a) câmpurile obligatorii sunt: LD, AD, DEN, CUI (CF/CNPA), LOC, JUD, TCID, CAD, RPI, NA, NI, FS, NUMEA, PREA, FUNCȚIA, SSRR, SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC, SUB17BRES; angajatorii care au sediul în municipiul București vor completa câmpul «JUD» cu «București» și, în mod obligatoriu, câmpul SECT. Câmpurile: SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC, SUB17BRES se completează cu zero în cazul în care nu există sume recuperate prin deducere și/sau de restituit de către AJOFM/AMOFM;
b) câmpurile care se completează numai dacă este cazul sunt: STR, NRA, BL, SC, ET, AP, SECT, TEL, FAX, MAIL;
c) suma subvențiilor, scutirilor și reducerilor recuperate prin deducere din contribuția datorată (SUB80REC, SC80144REC, SUB85REC, SC85144REC, SUB58REC, SUB116REC, RED9394REC, SUB17AREC, SUB17BREC) reprezintă valoarea câmpului «Subvenții, scutiri și reduceri recuperate» (SSRR) și nu poate depăși valoarea câmpului «Contribuția datorată de angajator» (CAD);
d) valoarea câmpului «Rest de plată/încasat» (RPI) reprezintă diferența dintre CAD și SSRR, în cazul în care CAD > SSRR (rest de plată), sau reprezintă suma subvențiilor, scutirilor și reducerilor de restituit de către AJOFM/AMOFM (SUB80RES, SC80144RES, SUB85RES, SC85144RES, SUB58RES, SUB116RES, RED9394RES, SUB17ARES, SUB17BRES), în cazul în care CAD=SSRR (rest de încasat);
e) NA reprezintă numărul de persoane asigurate, declarate în cap. 1; o persoană este numărată o singură dată, chiar dacă are două sau mai multe înregistrări (contracte de muncă cu același angajator) în cap. 1;
f) NI reprezintă numărul de înregistrări din cap. 1; în situația în care o persoană are două sau mai multe înregistrări, este numărată de atâtea ori câte înregistrări are."
6. Anexele nr. 1-3 la procedură se modifică și se înlocuiesc cu anexele nr. 1-3 la prezentul ordin.