Articolul 7
Art. 7 din LEGE nr. 589 din 15 decembrie 2004 privind regimul juridic al activității electronice notariale
- Capitolul III Autorizarea notarilor publici pentru efectuarea de acte notariale în formă electronică
(1) Actele notariale în formă electronică pot fi instrumentate de notarii publici numai după obținerea unei autorizații din partea autorității de reglementare și supraveghere specializată în domeniu.
(2) În vederea emiterii autorizației prevăzute la alin. (1) , notarii publici trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
a) să dispună de mijloace financiare și resurse materiale, tehnice și umane corespunzătoare pentru garantarea securității, fiabilității și continuității serviciilor notariale în formă electronică;
b) să utilizeze un sistem informatic omologat, în conformitate cu normele emise de autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu;
c) să asigure operarea rapidă și sigură a înregistrării actelor notariale în formă electronică, cu respectarea structurii registrelor notariale stabilite prin regulamentul aprobat de Ministerul Justiției;
d) să asigure posibilitatea de a se determina cu precizie data și ora exactă a întocmirii actului notarial;
e) să dispună de mijloace corespunzătoare, conform dispozițiilor legale și procedurilor prevăzute în reglementările emise de autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu, pentru verificarea identității solicitantului și a valabilității certificatului utilizat pentru aplicarea semnăturii electronice;
(la 08-10-2024, Litera e), Alineatul (2), Articolul 7, Capitolul III a fost modificată de )
f) să folosească personal cu cunoștințe de specialitate în domeniul tehnologiei semnăturii electronice și o practică suficientă în ceea ce privește procedurile de securitate corespunzătoare;
g) să aplice procedurile administrative și de gestiune adecvate și care corespund standardelor recunoscute;
h) să adopte măsuri de securitate împotriva falsificării actelor notariale în formă electronică și să garanteze confidențialitatea în cursul procesului de generare și arhivare a acestora;
i) să păstreze toate informațiile cu privire la un act notarial în formă electronică pe perioada stabilită în conformitate cu normele tehnice privind activitatea de păstrare a documentelor create și primite de birourile notarilor publici, Camerele notarilor publici și Uniunea Națională a Notarilor Publici din România, conform normelor emise de autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu;
j) să utilizeze sisteme omologate pentru arhivarea actelor notariale în formă electronică;
k) orice alte condiții stabilite de autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu.
(3) Autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu are obligația de a notifica Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România acordarea fiecărei autorizații, o dată cu eliberarea acesteia către notarul public care o solicită.
(4) Uniunea Națională a Notarilor Publici din România este obligată să notifice autorității de reglementare și supraveghere specializată în domeniu excluderea, suspendarea sau încetarea suspendării din profesie a notarilor publici.