Articolul 48

1. La înregistrarea cererii de înmatriculare sau de înscriere mențiuni în registrul de intrare-ieșire, pe fiecare pagina a cererii se va trece în coltul din dreapta sus numărul și data înregistrării. Se recomanda utilizarea inseriatorului. Referentul Oficiului Registrului comerțului procedează, pe cît posibil, pe loc, în prezenta comerciantului sau a împuternicitului sau, la verificarea datelor înscrise în cerere, pentru confruntarea lor cu actele doveditoare. După verificarea cererii de înregistrare și dacă cererea este gasita în buna ordine și actele sunt complete, referentul Oficiului Registrului comerțului întocmește referatul în acest sens și eliberează comerciantului ori împuternicitului sau o dovadă cuprinzând denumirea Oficiului Registrului comerțului, numărul și data înregistrării în registrul de intrare-ieșire, precum și data la care să se prezinte pentru eliberarea certificatului de înmatriculare sau de înscriere mențiuni.

2. Încheierea judecătorească ori a judecătorului delegat sau hotărârea definitivă pin care se dispune o înregistrare în Registrul comerțului este executorie pentru referentul Oficiului Registrului comerțului, acesta neavînd competența sa cenzureze elementele dispoziției judecătorești.

Fac excepție cazurile în care, deși exista o dispoziție judecătorească de înregistrare, Oficiul Registrului comerțului va refuza înscrierea unei firme care poate produce confuzie cu alte firme înregistrate (art. 36 din L.R.C.). În aceasta situație se va cere actul modificărilor în forma autentică și dovada ca s-a solicitat publicarea în Monitorul Oficial al României, după care se va proceda la efectuarea înregistrării. Orice alte neconformități între actele prezentate vor fi sesizate judecătorului delegat.

3. În cazul constatării unor erori materiale sau omisiuni care nu afectează fondul cererii, acestea se vor inlatura pe loc. Mențiunea eronată se bareaza, scriindu-se deasupra mențiunea corecta, iar mențiunea omisa se completează de către comerciant ori de împuternicitul sau, în mod citeț și sub semnatura acestuia. Rectificările și completările se înscriu identic pe toate exemplarele cererii, după care se vizează de către referentul Oficiului Registrului comerțului prin aplicarea parafei sale sau prin semnare.

4. În situația în care comerciantul ori împuternicitul sau, deși atenționat ca cererea nu îndeplinește condițiile legale, insista ca aceasta să fie primită referentul Oficiului Registrului comerțului o va primi și o va prezenta judecătorului delegat, întocmind referatul cu obiectiunile sale.

5. Verificarea celorlalte categorii de cereri se face potrivit alineatelor precedente.

6. Cererea împreună cu toate actele se prezintă de către referentul Oficiului Registrului comerțului, judecătorului delegat la sediul oficiului pentru a se pronunța asupra solicitării. Fac excepție cererile prin care se solicita înregistrarea în temeiul dispoziției judecătorești, depunerea și menționarea unor acte, eliberarea copiilor certificate, eliberarea certificatului constatator.