Articolul 53
Dosare
Art. 53 din NORMA Nr. 3021 din 27 iunie 1994 privind modul de ţinere şi de completare a Registrului comerţului
- Capitolul 7 Registre. Dosare. Cartoteci
1. Toate actele care sunt depuse în legătură cu înregistrarea sau cu orice operațiune a Registrului comerțului se păstrează la dosarul comerciantului, indiferent de data depunerii și de natura actului. Filele conținute în dosarul fiecărui comerciant se numeroteaza în ordinea depunerii, începând cu numărul 1.
2. În cazul în care comerciantul nu este încă înmatriculat, ca de exemplu, atunci când, conform art. 10 alin. 2 din L.S.C., se depune un prospect de emisiune pentru autorizarea publicării, asemenea acte se vor păstra într-o mapa separată, urmărindu-se însă ca imediat după înmatriculare să fie trecute în dosarul comerciantului.
3. Pe coperta dosarului se scriu următoarele date: denumirea Oficiului Registrului comerțului, numele/denumirea comerciantului și numărul de înmatriculare.
4. Dosarele PF și PJ vor fi aranjate pe ani în ordinea numerelor de înmatriculare.