Articolul 35

1. Pentru înscrierea mențiunii privind dizolvarea societății comerciale, dovada datelor din cererea de înscriere mențiuni se face în modul următor:

a) în situația în care, prin acordul tuturor asociaților, dizolvarea se face concomitent cu lichidarea (art. 172 din L.S.C.), dovada datelor se face cu bilanțul de lichidare, întocmit în condițiile legii, și dovada ca, în termenul de 30 de zile de la data publicării hotărârii sau actului adițional autentic în Monitorul Oficial al României, nu s-a introdus opoziție ori ca aceasta a fost retrasă sau respinsă printr-o sentinta definitivă a instanței. Din hotărârea adunării generale a asociaților trebuie să rezulte acordul tuturor asociaților asupra inventarului, a modului de repartizare a activului și de acoperire a pasivului, precum și aprobarea socotelilor și terminarea repartiției (art. 184 dub L.S.C.);

b) în situația în care, dizolvarea este urmată de lichidare, ca faza distinctă și subsecventa (art. 178-193 din L.S.C.), înscrierea mențiunii în Registrul comerțului se face astfel:

- în prima etapa se depune hotărârea adunării generale prin care se decide dizolvarea, însoțită de actul adițional modificator în forma autentică, care va prevedea și numirea lichidatorilor. Depunerea semnăturii lichidatorilor în Registrul comerțului se face potrivit prevederilor art. 13 și 19 din L.R.C.;

- în etapa a doua, trecerea termenului de 30 de zile de la data publicării hotărârii adunării generale în Monitorul Oficial al României, se înscrie mențiunea propriu-zisa; în aceasta etapa se depune extras din Monitorul Oficial al României în care s-au publicat hotărârea, bilanțul de lichidare și repartizarea activelor societății. În cazul în care unul sau mai mulți administratori sunt numiți lichidatori, societățile pe acțiuni și societățile în comandită pe acțiuni vor depune raportul cenzorilor, precum și darea de seama asupra gestiunii administratorilor (art. 189 alin. 1 și art. 191 alin. 2 din L.S.C.).

2. Dacă dizolvarea și/sau numirea lichidatorilor s-a făcut de instanța, dovada se face cu hotărârea judecătorească, în copie legalizată de instanța.

3. Totodată, lichidatorii vor cere radierea societății comerciale din Registrul comerțului și vor depune registrele societăților pe acțiuni și în comandită pe acțiuni pentru păstrarea acestora la Registrul comerțului.

4. În cazurile prevăzute de art. 170 alin. 2 și 3 și art. 171 din L.S.C., când numărul asociaților s-a redus la unul singur și nu exista clauza de continuare a activității societății comerciale cu moștenitorii, societatea comercială se dizolva, iar dovada datelor se face, după caz, și cu unul dintre următoarele acte: hotărârea judecătorească de punere sub interdicție, de declarare în stare de faliment, de excludere, decizia de retragere sau actul de deces.