Articolul 24
Modificarea firmei, emblemei și sediului
Art. 24 din NORMA Nr. 3021 din 27 iunie 1994 privind modul de ţinere şi de completare a Registrului comerţului
- Capitolul 4 Acte doveditoare
- Secţiunea a III-a Actele ce se prezintă împreună cu cererea de înscriere menţiuni
1. Pentru înscrierea mențiunilor privind modificarea firmei, emblemei și sediului, dovada se face în conformitate cu prevederile art. 20 din prezentele norme, cu următoarele precizări:
a) pentru înscrierea mențiunii privind modificarea firmei și/sau a emblemei Oficiului Registrului comerțului va asigura îndeplinirea dispozițiilor prevăzute de L.R.C. referitoare la unicitatea acestora. De asemenea, se va asigura îndeplinirea referitoare la firma, respectiv: numele și prenumele comerciantului persoana fizica; numele și prenumele a cel puțin unuia dintre asociați la societățile în nume colectiv; numele și prenumele a cel puțin unuia dintre asociații comanditati la societățile în comandită simpla; denumirea proprie la societățile pe acțiuni și societățile în comandită pe acțiuni; denumirea care să arate obiectul de activitate la societățile cu răspundere limitată urmate de mențiunea formei de societate;
b) pentru înscrierea mențiunii privind mutarea sediului comerciantului, se depune titlul de proprietate al comerciantului asupra imobilului ori părții din imobil afectată noului sediu sau, după caz, contractul de închiriere încheiat între proprietarul/coproprietarul locator și societate, sau orice alt titlu legitim în temeiul căruia este deținut spațiul destinat noului sediu al firmei; actele menționate se depun în copii certificate de comerciant pe propria răspundere;
c) înscrierea mențiunii privind schimbarea sediului firmei într-o alta localitate din județul în care s-a efectuat înmatricularea se face la Registrul comerțului unde comerciantul este înmatriculat;
d) schimbarea sediului comerciantului în alt județ se face după cum urmează:
- la Oficiul Registrului comerțului de la sediul inițial se înscrie mențiunea și se eliberează copii certificate de către Oficiul Registrului comerțului, de pe toate actele și autorizațiile aflate la dosar, și se retine certificatul de înmatriculare;
- la Oficiul Registrului comerțului de la noul sediu se efectuează înmatricularea pe baza cererii de mențiuni și a copiilor certificate; se eliberează comerciantului un nou certificat de înmatriculare pe care se face mențiunea "eliberat prin schimbare sediu", mentionindu-se numărul și data certificatului de înmatriculare anterior;
- înscrierea radierii în Registrul comerțului de la sediul inițial se face în baza cererii de radiere, însoțită de copia certificată a noului certificat de înmatriculare care va rămâne la dosar. Radierea se operează pe data la care s-a făcut înmatricularea la Registrul comerțului de la sediul nou;
- dovada privind sediul se cere numai la Oficiul Registrului comerțului de la sediul nou.
2. Copiile certificate la care se referă alin. 1 lit. d) vor fi așezate în ordine cronologică, iar pe ultima pagina, referentul Oficiului Registrului comerțului va certifica, sub semnatura, numărul de copii și de pagini sau va întocmi un borderou al actelor.
3. Schimbarea denumirii strazii nu înseamnă mutarea sediului. În consecința, ea se va opera la simpla cerere a comerciantului, fără plata vreunei taxe, sau chiar din oficiu. În acest scop, oficiile Registrului comerțului vor cere periodic organelor administrative competente noile denumiri ale strazilor, pentru a fi puse la dispoziția comercianților.