Articolul 12

1. Datele personale ale comerciantului persoana fizica se înscriu în cap. I din cererea de înmatriculare (formular nr. 1), iar datele personale ale asociaților persoane fizice, precum și datele de identificare a asociaților persoane juridice se înscriu, după caz, în anexa nr. 1 sau nr. 2 la cererile de înmatriculare (formularele nr. 2 și 3). Completarea se face la toate rubricile, potrivit prevederilor ce urmează.

2. Completarea datelor de identificare și a altor date personale ale comerciantului sau ale asociatului se face astfel:

a) la rubricile "Numele și prenumele" și "Firma" se înscriu numele de familie și prenumele, astfel cum figurează în actul de identitate ori în actul constitutiv, respectiv denumirea asociatului persoana juridică, astfel cum figurează în certificatul de înmatriculare ori în actul de înființare;

b) la rubricile "Domiciliul" și "Sediul" se înscriu domiciliul de la data completării cererii, astfel cum figurează în actul de identitate ori în actul constitutiv, respectiv sediul asociatului persoana juridică, astfel cum este prevăzut în certificatul de înmatriculare, în actul de înființare ori în actul de schimbare a sediului înregistrat în Registrul comerțului. Adresa se completează cu toate elementele corespunzătoare domiciliului sau sediului, inclusiv codul poștal, prefix, telefon, fax, telex;

c) la rubricile "Cetățenia" și "Naționalitatea" se înscriu cetățenia persoanei fizice de la data completării cererii, respectiv naționalitatea persoanei juridice. Aceasta are naționalitatea statului pe al cărui teritoriu și-a stabilit, potrivit actului constitutiv, sediul social. În cazul când comerciantul persoana fizica are mai multe cetățenii, le va menționa pe toate. La persoanele fără cetățenie se scrie "apatrid";

d) la rubrica "Starea civilă" se scrie, după caz, căsătorit sau necasatorit;

e) la rubrica "Sexul" se scrie, după caz, masculin sau feminin;

f) la rubricile "Averea" și "Modul de evaluare" se arata bunurile comerciantului persoana fizica sau ale asociatului cu răspundere nelimitată și solidară. Mențiunea se face global (de exemplu: mobilier și obiecte de uz casnic), cu excepția bunurilor de valori importante (case, apartamente, terenuri, autoturisme etc.), care se vor nominaliza. Evaluarea se face prin apreciere de către declarant, pe propria răspundere;

g) la rubrica "Activitatea comercială anterioară" se arata dacă comerciantul persoana fizica sau asociatul persoana fizica a desfășurat activități comerciale ori de administrare de societăți comerciale sau, în lipsa acestora, se completează cu profesia sau cu nivelul studiilor absolvite;

h) la rubrica "Numărul de înmatriculare/actul de înființare" se scriu numărul și data înmatriculării asociatului persoana juridică sau, după caz, felul, numărul, data și organul emitent al actului de înființare.