Articolul 99

(1) Pe coperta dosarului se va menționa denumirea instanței, secția, completul de judecată, numărul dosarului, numele părților, obiectul pricinii, starea de arest, termenele de judecată, numărul și data hotărârii, inițialele judecătorului însărcinat cu redactarea hotărârii, indicele statistic și poziția din registrul de executări.

(2) Înainte de a fi puse la dispoziția justițiabililor sau predate pentru ședința de judecată, dosarele trebuie să aibă toate filele cusute și numerotate.

(3) În cazul în care dosarul urmează a fi înaintat la instanța de apel sau recurs ori la altă autoritate sau se depune în conservare, se va proceda la șnuruirea definitivă și aplicarea ștampilei, iar pe fața inferioară a ultimei coperte arhivarul va certifica numărul filelor în cifre și, în paranteză, în litere.

(4) În ipoteza în care părțile solicită eliberarea unor înscrisuri aflate în dosarele altor autorități, atașate dosarului ce se conservă, se poate proceda la desigilarea acestora cu întocmirea unui proces-verbal despre operațiunea întreprinsă, realizându-se în mod corespunzător o nouă numerotare, lăsându-se la dosar o copie a actului respectiv.

(5) Pentru o manipulare mai bună a dosarelor se pot forma două sau mai multe volume; în adresele de înaintare a dosarelor se indică și numărul volumelor.

(6) La instanța de apel și la instanța de recurs se formează un nou dosar, la care se atașează separat dosarul primei instanțe.

(7) În cazul casării sau desființării hotărârii cu trimitere spre rejudecare, se va forma un dosar nou, la care se va atașa dosarul de bază.