Articolul 86

1. Registrul general de dosare

În acest registru se trec, în ordinea intrării, toate dosarele înregistrate la instanțe sau la secțiile acestora, cu rubricile stabilite în acest scop. Sub același număr se vor înregistra toate cererile depuse ulterior și corespondența în legătură cu cauza respectivă.

La instanțele unde există registratură generală și câte o registratură și o arhivă pentru fiecare secție se va ține un registru la registratura generală, în care se va trece și secția la care a fost repartizat dosarul, și câte un registru general la fiecare secție.

După numărul dosarului înregistrat la secție se va trece indicativul secției și numărul cu care a fost înregistrat la registratura generală.

În cazul utilizării înregistrărilor pe suport magnetic, se va constitui un singur registru general de dosare informatizat, care va conține date suplimentare menite să asigure obținerea altor evidențe derivate. În acest scop, registrul informatizat va fi completat, conform instrucțiunilor ce însoțesc programul de evidență, cu toate informațiile prevăzute în structura bazei de date. Aceste date suplimentare, legate de fiecare cauză în parte, vor fi actualizate permanent.

La sfârșitul fiecărei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin salvarea acesteia pe suport magnetic de tip compact-disc, conform instrucțiunilor de exploatare a bazei informatice.

2. Opisul alfabetic

În acest registru se trec numele și prenumele părților din dosar, inclusiv ale celor introduse ulterior în proces, precum și numărul dosarului.

La toate instanțele se țin un opis alfabetic la registratura generală și câte un opis alfabetic la fiecare secție.

În cazul utilizării înregistrărilor pe suport magnetic se va putea ține și un opis alfabetic pe suport de hârtie. Informațiile necesare vor fi accesate prin comenzi specifice de selecție și căutare pe bază de date constituită pe structura de tip registru general de dosare.

3. Registrul de intrare-ieșire a corespondenței administrative

În acest registru se înregistrează corespondența care nu are legătură cu dosarele. Corespondența de serviciu care nu este destinată publicității se va înregistra într-un registru separat.

La toate instanțele se va ține o evidență printr-un registru de intrare-ieșire a corespondenței administrative.

În cazul evidenței computerizate a corespondenței, registrul de evidență pe suport de hârtie va putea fi obținut pe suport de hârtie, prin listarea periodică a înregistrărilor și atașarea acestora, în ordine cronologică, la mapa de evidență a corespondenței.

4. Registrul informativ

În acest registru se menționează, pentru fiecare dosar trecut în ordinea numerică, primul termen de judecată și termenele ulterioare, data ieșirii dosarului din arhivă și persoana căreia i s-a predat, data reintrării dosarului în arhivă, numărul și data sentinței, deciziei sau încheierii, după caz, și soluția pe scurt, data trimiterii dosarului la alte instanțe, la parchete sau alte autorități și data revenirii dosarului, conexării sau atașării dosarului la alt dosar.

La toate instanțele se va ține câte un registru informativ pentru fiecare secție.

La instanțele în cadrul cărora există secții maritime și fluviale înregistrarea cauzelor de competența acestora se va face separat de restul cauzelor.

În cazul evidenței computerizate registrul informativ, pe suport de hârtie, va putea fi obținut și pe suport de hârtie, prin listarea periodică a înregistrărilor și atașarea acestora, în ordine cronologică, la mapa de evidență.

5. Registrul de termene al arhivei

În acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecată fixate, consemnându-se numărul și data înregistrării lor.

La toate instanțele se va ține câte un registru de termene pentru fiecare secție.

În cazul evidenței computerizate registrul de termene al arhivei va constitui o evidență derivată ce se va obține prin listarea dosarelor, selecționate după termen, din registrul general de dosare informatizat. Listele vor fi legate în ordinea cronologică în registrul corespunzător.

6. Condica ședinței de judecată

În acest registru se trec: dosarele din ședința respectivă, separat pe complete, în ordinea înscrisă în lista cauzelor, termenele de judecată în caz de amânare a judecății, hotărârea pronunțată și numărul acesteia, precum și inițialele judecătorului care o va redacta.

La judecătoriile cu volum mare de activitate se țin două condici, una pentru cauzele penale și una pentru cauzele civile.

La toate instanțele se ține câte o condică pentru fiecare secție; în cazul când există o singură secție, condicile se țin pe materii.

La curțile de apel și tribunale se țin condici separate pentru activitatea de primă instanță, de apel și de recurs.

De asemenea, se vor ține condici separate pentru ședințele de judecată desfășurate în camera de consiliu, pentru ședințele de judecată a sesizărilor privind efectuarea perchezițiilor și a interceptărilor și înregistrărilor convorbirilor telefonice, precum și a ședințelor de judecată a recursurilor soluționate prin încheiere.

7. Registrul de evidență a redactării hotărârilor

În acest registru se trec în ordinea numerică, separat pe materii, după caz, toate sentințele, deciziile sau încheierile pronunțate și se notează: numărul dosarului, numele judecătorului care a motivat hotărârea, data predării de către judecător a conceptului pentru redactare și data redactării.

La toate instanțele există câte un registru pentru fiecare secție, în care hotărârile se trec separat, după cum sunt pronunțate în primă instanță, în apel sau în recurs.

În cazul evidenței computerizate datele arătate mai sus sunt cuprinse în structura registrului de dosare informatizat și, pe măsură ce sunt completate, sunt listate, pentru fiecare dosar soluționat, în ordinea numerică a hotărârilor și legate la registrul corespunzător.

8. Registrul de evidență și punere în executare a hotărârilor penale

În acest registru se trec, în ordinea numerică, hotărârile penale, înscriindu-se datele și lucrările prevăzute în art. 117-123.

Evidența în legătură cu amânarea sau întreruperea executării pedepselor privative de libertate, a măsurii educative a internării minorului într-un centru de reeducare și a plății amenzii, eșalonată în rate lunare, se ține și separat.

Se ține separat o evidență a inculpaților condamnați la închisoare cu suspendarea executării pedepsei, precum și a celor condamnați la închisoare cu executare la locul de muncă.

De asemenea, separat se va ține și evidența inculpaților condamnați de alte instanțe, care execută pedeapsa la locul de muncă, într-una dintre unitățile de pe raza teritorială a instanței.

În cazul evidenței informatizate se vor aplica prevederile referitoare la registrul de dosare informatizat.

9. Registrul de evidență și punere în executare a hotărârilor civile

În acest registru se ține evidența creanțelor stabilite prin hotărâri judecătorești pentru care executarea se face din oficiu, inclusiv cele care provin din amenzi contravenționale.

În cazul evidenței informatizate vor fi aplicabile prevederile de la pct. 8.

10. Registrul de evidență a apelurilor declarate împotriva hotărârilor civile și registrul de evidență a apelurilor declarate împotriva hotărârilor penale

În acest registru se trec, în ordinea datei declarării apelurilor: numele și prenumele părții care a declarat apelul, numărul dosarului, data declarării apelului, data înaintării dosarului la instanța competentă.

11. Registrul de evidență a recursurilor declarate împotriva hotărârilor civile și registrul de evidență a recursurilor declarate împotriva hotărârilor penale

În acest registru se trec, în ordinea datei declarării recursurilor: numele și prenumele părții care a declarat recursul, numărul dosarului, data declarării recursului.

În cazul evidenței informatizate registrele de evidență a căilor de atac vor constitui evidențe derivate din registrul general de dosare informatizat prin listarea selectivă.

12. Registrul valorilor și corpurilor delicte

În acest registru de evidență se va face descrierea valorilor care constituie mijloc de probă în procese, prin indicarea caracteristicilor de identificare, pentru a se evita confuzia sau posibilitatea de înlocuire. Această evidență se completează cu procesul-verbal de primire și cu procesulverbal încheiat la sfârșitul fiecărui an, potrivit art. 131 alin. (4).

13. Registrul de control

În acest registru se vor înscrie constatările și măsurile dispuse de către persoanele care efectuează controlul, menționându-se numărul și data actului de control. La curțile de apel și tribunale se va ține câte un registru de control și la fiecare secție.

14. Registrul de evidență a petițiilor

În acest registru se vor înscrie în ordinea primirii toate petițiile adresate instanței, cu menționarea datei primirii, a termenului fixat pentru soluționare, a compartimentului căruia i-a fost repartizată și a datei înaintării la acest compartiment, a datei la care răspunsul redactat a fost înaintat spre semnare președintelui instanței, a datei la care răspunsul a fost comunicat petiționarului sau, după caz, cu menționarea altei soluții date petiției (conexare sau clasare).

15. Registrul de evidență pentru înregistrarea cererilor și răspunsurilor privind accesul la informațiile publice

Acest registru are rubricația prevăzută în anexa nr. 5 la Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public.

16. Registrele judecătorilor-sindici

La secțiile comerciale ale tribunalelor, respectiv la tribunalele comerciale se păstrează registre pentru evidența măsurilor luate și operațiunilor efectuate de judecătorul-sindic, prevăzute de lege.

17. Registrul de evidență a mandatelor de arestare preventivă emise de judecător în cursul urmăririi penale

În acest registru se vor face următoarele mențiuni: numărul curent; numele și prenumele învinuitului/ inculpatului; numărul și data adresei parchetului; numărul dosarului instanței; data și soluția pronunțată; numărul și data mandatului de arestare preventivă; durata arestării preventive, cu indicarea datei la care începe măsura și a datei la care expiră; numele și prenumele judecătorului care a emis mandatul; data înaintării dosarului la instanța de control judiciar; data înaintării recursului la instanța de control judiciar; soluția instanței de recurs; observații.

18. Registrul de evidență a mandatelor de arestare preventivă emise de judecător în cursul judecății

În acest registru se vor face următoarele mențiuni: numărul curent, numele și prenumele inculpatului, numărul dosarului; numărul și data încheierii prin care s-a dispus arestarea; numărul și data mandatului de arestare preventivă; durata arestării, cu indicarea datei la care începe măsura și a datei la care expiră; data declarării recursului; data înaintării dosarului la instanța de recurs; soluția instanței de recurs; observații.

Instanța de recurs va ține un registru distinct pentru aceste cauze.

În cazul căilor de atac de reformare, în aceste registre se trec, în ordinea datei declarării căilor de atac, calea de atac promovată, numele și prenumele părții care a declarat calea de atac, numărul dosarului, numărul și data pronunțării hotărârii atacate, data declarării căii de atac, data înaintării dosarului la instanța competentă, data restituirii dosarului, observații.

În cazul căilor de atac de retractare, în registre se vor trece în ordinea datei declarării căilor de atac, calea de atac promovată, numele și prenumele părții care a declarat calea de atac, numărul dosarului, numărul și data pronunțării hotărârii atacate, data declarării căii de atac, numărul și data hotărârii prin care s-a soluționat calea de atac, observații.

19. Registrul de evidență a sesizărilor privind efectuarea perchezițiilor autorizate de judecător în cursul urmăririi penale

În acest registru se vor face următoarele mențiuni: numărul curent, numărul și data adresei parchetului, numărul dosarului instanței, numărul și data încheierii, numărul de autorizație, data și ora emiterii, persoana și locul unde urmează să se efectueze percheziția, perioada de valabilitate a autorizației de percheziție, numele și prenumele judecătorului care a emis autorizația.

20. Registrul de evidență a sesizărilor privind confirmarea și autorizarea interceptărilor și înregistrărilor pe bandă magnetică sau pe orice alt tip de suport

În acest registru se vor face următoarele mențiuni: numărul curent, numărul și data adresei parchetului, data înregistrării cererii persoanei vătămate, numărul dosarului instanței, data pronunțării încheierii, numărul de autorizație, data și ora emiterii, numele, prenumele, mijlocul de comunicare sau locul supus supravegherii, judecătorul care a emis autorizația, data comunicării de către parchet a finalizării operațiunii de interceptare și înregistrare, data efectuării comunicării către persoana a cărei convorbire sau comunicare a fost interceptată, data prelungirii.

Registrele de evidență a sesizărilor privind autorizarea efectuării perchezițiilor și respectiv confirmarea și autorizarea interceptărilor și înregistrărilor pe bandă magnetică sau pe orice tip de suport nu sunt destinate publicității.

21. Registrul de evidență și punere în executare a încheierilor pronunțate în recurs

În acest registru se vor face următoarele mențiuni: numărul curent, data încheierii, numărul dosarului, numele și prenumele inculpatului, domiciliul inculpatului sau locul de detenție, soluția pronunțată în recurs, cheltuielile judiciare în recurs, data trimiterii extrasului, data confirmării primirii extrasului, data trimiterii și confirmării titlului executoriu pentru cheltuielile judiciare, mențiuni cu privire la modul de închidere a poziției, semnătura judecătorului-delegat.

22. Registrul special pentru înregistrarea datelor privind cazierul fiscal

În acest registru se vor face următoarele mențiuni: numărul curent, numele și prenumele condamnatului, datele de stare civilă, codul numeric personal, domiciliul, infracțiunea săvârșită, hotărârea pronunțată, măsuri asigurătorii ori măsuri pe latura civilă, comunicarea hotărârii către Ministerul Finanțelor Publice, semnătura judecătorului-delegat.

23. Registrul privind evidența și punerea în executare a plângerilor introduse împotriva actelor și măsurilor luate de procuror în faza urmăririi penale

În acest registru se vor face următoarele mențiuni: numărul curent, numărul dosarului și data înregistrării, numele și prenumele petentului, numărul și data rezoluției sau ordonanței, data pronunțării și soluția, data declarării recursului, data trimiterii dosarului la instanța de recurs, numărul dosarului instanței de recurs, numărul deciziei în recurs, cheltuieli judiciare în recurs, punerea în executare a cheltuielilor judiciare, mențiuni cu privire la modul de închidere a poziției, semnătura judecătorului-delegat.

24. Registrul sesizărilor privind prelungirea arestării preventive

În acest registru se vor face următoarele mențiuni: numărul dosarului și data înregistrării, numele, prenumele și datele de stare civilă ale inculpatului, locul de detenție, numărul și data emiterii mandatului de arestare preventivă, data sesizării instanței, data pronunțării și soluția pronunțată, data declarării căii de atac.