Articolul 56

Grefierul șef al judecătoriei are următoarele atribuții:

a) întocmește situațiile lunare cu prezența zilnică a salariaților, pe care le trimite serviciului de contabilitate; încasează și plătește drepturile salariale ale personalului judecătoriei; gestionează bunurile instanței, titlurile de valoare și obiectele ce servesc ca mijloc de probă în cauzele aflate pe rol;

b) se îngrijește de buna desfășurare a activității gospodărești și de aprovizionarea instanței cu materialele necesare;

c) aduce la îndeplinire măsurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanței, securitatea bunurilor, paza contra incendiilor și protecția muncii; verifică modul în care se respectă regulile de acces al publicului în incinta instanței;

d) asigură evidența, păstrarea și manipularea datelor și documentelor ce nu sunt destinate publicității și verifică modul cum se asigură securitatea lucrărilor, cu respectarea normelor legale privind informațiile clasificate;

e) întocmește și contrasemnează corespondența cu caracter administrativ a judecătoriei; organizează și urmărește redactarea în termen a hotărârilor întocmite în concept de judecătorii instanței;

f) propune președintelui judecătoriei repartizarea grefierilor în ședințele de judecată;

g) ține registrul de evidență a redactării hotărârilor instanței și păstrează mapele de hotărâri;

h) verifică dosarele secției înainte de trimiterea lor altor organe judiciare sau autorități, cu respectarea dispozițiilor regulamentare; la instanțele cu un volum mare de activitate va putea fi delegat un alt grefier care să îndeplinească aceste sarcini;

i) ține registrele privind evidența confirmării și autorizării interceptării și înregistrării convorbirilor telefonice, precum și a perchezițiilor;

j) are în păstrare dosarele administrative și biblioteca instanței;

k) întocmește lucrările de statistică judiciară ale judecătoriei;

l) îndeplinește, în limitele funcției, orice alte sarcini de serviciu date de președintele instanței.