Articolul 53
Art. 53 din HOTĂRÂRE nr. 159 din 24 septembrie 2004 pentru aprobarea Regulamentului de ordine interioară a instanţelor judecătoreşti
- Anexa
- Capitolul II Dispoziţii privind conducerea instanţelor, atribuţiile judecătorilor şi ale personalului auxiliar de specialitate, de specialitate informatică, economic, administrativ şi de serviciu
- Secţiunea a V-a Dispoziţii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale instanţelor judecătoreşti
- § 2. Grefa
(1) Primii-grefieri ai curților de apel, ai tribunalelor și tribunalelor specializate au următoarele atribuții:
a) coordonează și controlează activitatea personalului auxiliar de specialitate, atât al instanței la care funcționează, cât și al instanțelor din circumscripție;
b) coordonează și urmăresc uniformizarea înregistrărilor statistice în colaborare cu departamentul de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
c) asigură evidența, păstrarea și manipularea datelor și documentelor ce nu sunt destinate publicității și verifică modul în care se asigură securitatea lucrărilor;
d) întocmesc și contrasemnează corespondența cu caracter administrativ a curții de apel, tribunalului și tribunalului specializat;
e) țin orice alte registre speciale prevăzute de lege pentru instanța la care funcționează;
f) aduc la îndeplinire măsurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanței, securității bunurilor, pazei contra incendiilor și protecției muncii;
g) verifică modul în care se respectă regulile de acces al publicului în incinta instanței;
h) întocmesc acte de constatare a neregulilor evidențiate în activitatea personalului auxiliar controlat și sesizează președintele instanței pentru luarea măsurilor corespunzătoare;
i) urmăresc respectarea de către personalul auxiliar al instanțelor a unor raporturi corespunzătoare cu publicul și avocații;
j) îndrumă și verifică evidența și gestiunea bibliotecii;
k) țin evidența concediilor personalului;
l) țin evidența amenzilor judiciare și a cheltuielilor judiciare acordate din oficiu, potrivit legii;
m) îndeplinesc, în limita funcției, orice alte atribuții de serviciu date de președintele curții de apel sau al tribunalului, după caz.
(2) Primii-grefieri ai curților de apel țin registrele privind controlul averilor, privind confirmarea și autorizarea interceptării și înregistrării convorbirilor telefonice, evidența dosarelor privind accesul la propriul dosar și deconspirarea securității ca poliție politică; de asemenea țin evidențele privind notarii publici, executorii judecătorești, traducătorii și înregistrarea persoanelor juridice potrivit legii.
(3) Primii-grefieri ai tribunalelor țin registrele privind persoanele juridice, registrele privind confirmarea și autorizarea interceptării și înregistrării convorbirilor telefonice, precum și registrele privind partidele politice și alte formațiuni politice.