Articolul 136
Art. 136 din HOTĂRÂRE nr. 159 din 24 septembrie 2004 pentru aprobarea Regulamentului de ordine interioară a instanţelor judecătoreşti
- Anexa
- Capitolul III Desfăşurarea activităţii administrativ-judiciare a instanţelor
- Secţiunea a X-a Organizarea documentării juridice şi a bibliotecilor
- § 1. Păstrarea fondului de documentare
(1) Fondurile de tipărituri aflate în dotarea instanțelor se înregistrează și se păstrează după cum urmează:
a) Monitorul Oficial al României, Partea I, se păstrează în mape cu clasor, în ordine cronologică; mapele se țin la bibliotecă atât timp cât este necesar, după care pot fi ținute la arhivă;
b) cărțile din bibliotecă se înscriu în registrul de inventar, potrivit normelor de înregistrare stabilite;
c) publicațiile periodice vor fi trecute într-un registru de inventar propriu; la primirea fiecărui număr de revistă acesta va fi înregistrat pe pagina rezervată publicației respective. Totodată, se va menționa pe pagina de titlu a publicației numărul de ordine din registrul de inventar.
(2) Cărțile și revistele din fondul bibliotecii pot fi împrumutate numai personalului instanței.
(3) Cărțile și revistele împrumutate se trec în registrul de împrumut, în care fiecare cititor își va avea partida sa pe o filă separată. Cei vinovați de deteriorarea sau pierderea lucrărilor împrumutate vor fi obligați la plata contravalorii acestora, potrivit normelor legale.
(4) Asupra activității bibliotecii se va întocmi o dată pe an o dare de seamă statistică.
(5) Bibliotecile sunt gestionate de bibliotecar sau, în lipsa acestuia, de către primul grefier sau grefierul-șef.
(6) Gestionarul bibliotecii are obligația să urmărească permanent ca toate publicațiile periodice la care instanța a fost abonată să fie primite cu regularitate și înregistrate în registrul de inventar.
(7) Abonamentele la Monitorul Oficial al României, Partea I, colecțiile de legi și reviste juridice se fac de către curțile de apel și tribunale.
(8) Modelul registrului de inventar al bibliotecii, al registrului de împrumut și al dării de seamă asupra activității bibliotecii sunt cele stabilite de instituțiile competente.
(9) La instanțe pot fi utilizate și programe de evidență informatizată a legislației, care vor avea caracter de sursă orientativă de documentare.