Articolul 117

(1) Primind dosarele de la grefierul de ședință, grefierul delegat cu efectuarea lucrărilor de executări penale va înscrie, de îndată, hotărârile respective în registrul de evidență și punere în executare a hotărârilor penale, precum și în celelalte evidențe menționate în art. 86 alin. (1) pct. 8. Dosarele vor fi restituite în aceeași zi grefierului de la care au fost primite.

(2) Înscrierea se face prin menționarea fiecărui inculpat prevăzut în sentința sau decizia respectivă, indiferent de soluția pronunțată, și prin completarea, pentru fiecare inculpat, a tuturor datelor la care se referă rubricile registrului; în cazul concursului de infracțiuni se vor înscrie toate pedepsele, nu numai pedeapsa ce urmează a fi executată; în registru se vor înscrie și alte persoane decât inculpatul, dacă prin hotărârea penală au fost obligate la cheltuieli judiciare către stat, la despăgubiri civile, restituiri sau reparări; numele acestora se va menționa după numele inculpaților, la poziții separate, arătându-se și calitatea procesuală, precum și soluția instanței. Fiecare poziție din registru se va numerota distinct.

(3) Între pozițiile din registru se va lăsa un spațiu în care se vor face ulterior, cu culori diferite, mențiunile cuprinse în hotărârea dată în apel sau în recurs, arătându-se și data deciziei instanței de apel sau de recurs, soluția pronunțată, iar atunci când executarea se face pe baza extrasului trimis de instanța de apel sau de recurs, și data înregistrării extrasului la instanța de apel sau de recurs, data înregistrării extrasului la instanța de executare, precum și măsurile de executare luate.

(4) În cazul casării cu trimitere sau al oricărei alte soluții prin care se desființează hotărârea primei instanțe, poziția din registru se va închide, făcându-se mențiune despre noua soluție.