Articolul 101

(1) Grefierul va fi prezent în sala de ședință cu jumătate de oră înainte de începerea ședinței de judecată, pentru a pune la dispoziție dosarele spre consultare. Acesta se îngrijește de atașarea la dosare a ultimelor acte de procedură sau a corespondenței sosite la registratură.

(2) După începerea ședinței de judecată, procurorul, părțile, reprezentanții sau avocații acestora pot studia dosarele numai cu încuviințarea președintelui de complet, după o prealabilă verificare a identității și calității.

(3) Grefierul de ședință asigură prezența la ușă a aprodului sau, după caz, verifică buna funcționare a instalațiilor de înregistrare și amplificare, pentru apelul persoanelor chemate în fața instanței de judecată.

(4) Grefierul de ședință anunță publicului din sală intrarea judecătorilor.

(5) Ședința este prezidată de judecătorul cu funcția cea mai înaltă, potrivit legii. Dacă nici un judecător nu are atribuții de conducere, ședința va fi prezidată de judecătorul desemnat de președintele instanței sau, după caz, de președintele secției.

(6) Accesul publicului în sala de ședință poate fi limitat numai în cazurile și în condițiile prevăzute de lege.

(7) Filmarea, fotografierea sau înregistrarea în incinta instanței sau în sălile de ședință se face numai cu acordul conducătorului Biroului de Informare și Relații Publice, respectiv al președintelui de complet, care poate stabili limitele în care să se desfășoare aceste activități. În vederea aducerii la cunoștință publicului, aceste prevederi se afișează în loc vizibil.

(8) Ședința de judecată poate fi suspendată pentru motive justificate. Durata suspendării va fi anunțată și afișată pe ușa sălii de ședință, prin grija grefierului.

(9) Apelul părților și al celorlalte persoane citate se face, obligatoriu, la ușa sălii de ședință, de un aprod sau, prin instalația de amplificare, de grefierul de ședință.

(10) După strigarea cauzei și apelul părților, grefierul de ședință face oral referatul cauzei, prezentând pe scurt obiectul pricinii și stadiul în care se află judecata acesteia, comunică modul în care s-a îndeplinit procedura de citare a persoanelor chemate la proces și dacă s-au îndeplinit celelalte măsuri dispuse de instanță la termenele anterioare.

(11) Cauzele care se amână, fără discuții, vor putea fi strigate, la începutul ședinței, în ordinea listei, dacă toate părțile legal citate sunt prezente și cer amânarea sau dacă în cauză s-a solicitat judecata în lipsă.

(12) La cererea părților instanța va putea lăsa cauza la urmă, fixând o anumită oră când dosarul va fi strigat din nou.

(13) În cazul în care nici una dintre părți nu se prezintă la strigarea cauzei, dosarul va fi lăsat la sfârșitul ședinței când, după o nouă strigare, în ordinea listei, se va proceda conform dispozițiilor legale. Pentru motive temeinice, președintele completului poate dispune luarea cauzelor într-o altă ordine decât cea înscrisă pe lista de ședință.

(14) Cererile sau actele depuse în timpul ședinței vor fi datate, vizate și semnate de președintele completului de judecată.

(15) În cursul ședinței de judecată grefierul va consemna în caietul de note: numărul dosarului, poziția acestuia pe lista de ședință, susținerile orale din timpul ședinței, depunerile de cereri și acte în condițiile alin. (14), măsurile dispuse de instanță, precum și toate celelalte aspecte din desfășurarea procesului.

(16) Notele vor fi vizate de președintele completului de judecată, care, în prealabil, va verifica conținutul acestora și va urmări atașarea listei de ședință la caietul de note.

(17) Caietul de note va fi numerotat și sigilat; acesta se va depune la arhiva instanței unde se va păstra timp de 3 ani, socotiți de la data ultimelor note înscrise.

(18) În cazul în care desfășurarea ședinței de judecată se înregistrează cu mijloace tehnice, suportul înregistrării se va păstra, în arhiva instanței, timp de 3 ani, socotiți de la data efectuării ultimelor înregistrări.

(19) În cazul amânării judecății cauzei, la fixarea noului termen și a orei de prezentare la instanță, se va ține seama de programarea și încărcătura ședințelor de judecată.

(20) Dacă instanța rămâne în pronunțare, președintele completului anunță în ședință ziua și eventual ora stabilită pentru pronunțarea rezultatului deliberării.

(21) Membrii completului vor reține, cu ocazia judecării cauzelor, deficiențele constatate în activitatea instanței sau a altor organe și le vor aduce la cunoștință președintelui instanței în vederea luării măsurilor corespunzătoare, prin înscrierea în registrul de control.