Articolul 4
Art. 4 din ORDIN nr. 2.409/C din 25 august 2004 pentru aprobarea Instrucţiunilor privind utilizarea semnăturii electronice în vederea înregistrării formularelor şi căutării datelor în Arhiva Electronică de Garanţii Reale Mobiliare
- Anexa
(1) Documentele transmise electronic de către solicitanți vor fi stocate de către operatori/agenți autorizați, fără a le modifica, pe suport informatic, în condiții care să asigure integritatea acestora; documentele recepționate vor fi copiate, fără a le modifica, și pe unul sau mai multe dispozitive suplimentare de stocare, în scopul prevenirii pierderii datelor.
(2) În momentul acceptării unui document TED operatorul/agentul autorizat va întocmi pe suport informatic, fie prin utilizarea aplicației software a arhivei, fie prin alte metode, o evidență conținând toate informațiile referitoare la respectivul document, care va fi stocată la operator/agent în condițiile prevăzute la alin. (1).
(3) Datele din formularele de avize de garanție vor fi transferate în sistemul de administrare a informației al arhivei de către operatorii/agenții autorizați, fie prin introducerea directă a acestora, fie prin utilizarea unor tehnici de preluare automată.
(4) După efectuarea înscrierii în arhivă, o copie a formularului de aviz de garanție va fi transmisă solicitantului de către operator/agent, în formă electronică, semnată cu semnătura electronică extinsă a operatorului sau agentului, cu menționarea numărului și datei înregistrării formularului, precum și a numărului de identificare a înregistrării.
(5) În cazul unei cereri de căutare în arhivă, înaintată sub forma unui document TED, operatorul/agentul autorizat va transmite solicitantului respectiv un înscris în formă electronică ce va cuprinde rezultatele căutării, precum și criteriile și termenii propuși de solicitant și cei utilizați de operator din proprie inițiativă, dacă este cazul, în funcție de care s-a realizat căutarea; ansamblul solicitare de căutare - comunicarea rezultatului căutării, transmis sub forma unor înscrisuri în format electronic cărora li s-a încorporat, atașat sau asociat o semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat valabil, înlocuiește procesul-verbal de căutare.
(6) Documentele TED transmise solicitanților de către operatori/agenți autorizați vor fi, de asemenea, incluse într-o evidență, conform celor prevăzute la alin. (2).