Articolul 12

1. Organul va fixa data sau datele la care evaluările vor trebui să fie predate, în conformitate cu articolul 19, precum și forma sub care ele vor trebui să fie prezentate, și va hotărî asupra formularelor în vederea acestui scop.

2. În ceea ce privește țările și teritoriile la care nu se aplică prezenta convenție, organul va invita guvernele interesate să predea evaluării în conformitate cu dispozițiile convenției.

3. În cazul în care un stat nu va preda la data fixată evaluările relative la unul dintre teritoriile sale, organul le va stabili el însuși, în măsura posibilității, și, pe cât posibil, în cooperare cu guvernul interesat.

4. Organul va examina evaluările, inclusiv evaluările suplimentare, și, în afară de ceea ce privește nevoile speciale, va putea cere pentru fiecare țară sau teritoriu pentru care a fost predată o evaluare informațiile pe care le va crede necesare, în scopul completării evaluărilor sau în vederea elucidării unei indicații care se găsește în această evaluare.

5. Organul va confirma apoi, în termenul cel mai scurt posibil, evaluările suplimentare; el va putea, de asemenea, să le modifice cu consimțămîntul guvernului interesat.

6. În afară de documentația prevăzută în articolul 15, organul va publică, la datele pe care le va fixa, dar cel puțin o dată pe an, informațiile relative la evaluările care i se par că vor facilita aplicarea prezentei convenții.