Articolul 21
Art. 21 din INSTRUCŢIUNI nr. 380 din 11 decembrie 1969 privind termenele, modalităţile şi epocile de tăiere, scoatere şi transport ale materialului lemnos din păduri
Pe baza listei și a eșalonării tăierii parchetelor, aprobate, inspectoratul silvic întocmește proiecte de contracte de vînzare-cumpărare a masei lemnoase pe picior, după modelul prevăzut în anexa nr. 1, pe care le trimite unității de exploatare, spre semnare, cu cel puțin 45 zile înainte de data prevăzută în eșalonare pentru începerea tăierilor.
Pentru produsele accidentale și masa lemnoasă atribuită suplimentar în cursul anului, proiectele de contacte se vor întocmi în termenul prevăzut pentru actele de punere în valoare și se vor trimite unității de exploatare odată cu aceste acte.
În termen de cel mult 5 zile de la primirea proiectului de contract, beneficiarul este obligat să-l restituie semnat și completat, cu indicarea persoanelor care semnează, a actelor de împuternicire a acestora, a numărului de cont la banca și a oricăror alte date care identifica beneficiarul. În cazul în care nu este de acord cu unele clauze ale proiectului de contract, beneficiarul este obligat să-l semneze, consemnînd obiecțiunile sale într-un proces-verbal care va cuprinde motivarea lor, precum și modificările propuse. Procesul-verbal se va înainta inspectoratului silvic în același termen, împreună cu proiectul de contract, pe care se va face mențiune despre formularea obiecțiunilor.
Înăuntrul unui termen de cel mult 10 zile de la primire, dacă părțile sînt în aceeași localitate, sau de cel mult 15 zile, dacă părțile își au sediul în localități diferite, inspectoratul silvic și beneficiarul sînt obligați să procedeze la conciliere a obiecțiunilor, inițiativa revenind inspectoratului silvic. Pentru operativitate, concilierea se va face prin discuții directe, în special dacă părțile sînt în aceeași localitate.
Rezultatul concilierii se va consemna într-un proces-verbal. Dacă unele obiecțiuni au rămas neconciliate, procesul-verbal va cuprinde expunerea motivată și documentată a punctului de vedere al părților, cu privire la fiecare din aceste obiecțiuni, precum și indicarea organelor tutelare ale ambelor părți, care urmează a fi sesizate pentru rezolvarea neînțelegerilor.
Înăuntrul acelorași termene de 10, respectiv 15 zile, prevăzute mai sus, inspectoratul silvic este obligat, în cazul în care unele obiecțiuni au rămas neconciliate, să sesizeze Departamentul silviculturii pentru rezolvarea lor împreună cu organul tutelar al beneficiarului, potrivit reglementărilor referitoare la soluționarea neînțelegerilor precontractuale dintre organizațiile socialiste. Sesizarea va cuprinde: propunerile inspectoratului silvic, în vederea rezolvării obiecțiunilor, un exemplar din procesul-verbal de conciliere cuprinzînd atît obiecțiunile rămase neconciliate cît și poziția părților, o copie a contractului și extrase din actele invocate de părți în sprijinul obiecțiunilor formulate.
Concomitent cu sesizarea Departamentului silviculturii, inspectoratul silvic va încunoștința beneficiarul despre demersul făcut, indicîndu-i totodată numărul și data sesizării, pentru ca la gîndul sau beneficiarul să încunoștințeze despre aceasta organul sau tutelar.
Sesizarea Departamentului silviculturii, în vederea rezolvării neînțelegerilor dintre părți cu privire la contract, nu suspenda executarea contractului pentru obligațiile acceptate ori pentru cele care pot fi executate.
Părțile vor proceda imediat, după caz, la încheierea contractului sau la modificarea înscrisului constatator al contractului, potrivit concilierilor intervenite la nivelul lor sau soluțiilor primite de la organele tutelare.
Omisiunea beneficiarului de a răspunde în termen la propunerile de conciliere ale furnizorului, precum și nesesizarea în termen de către furnizor a organului sau tutelar, se considera acceptare a propunerilor, cu excepția acelor neînțelegeri privind clauzele asupra cărora părțile nu pot dispune prin acordul lor de voința.