Articolul 7
Art. 7 din HOTĂRÂRE nr. 952 din 14 august 2003 privind aprobarea normelor şi procedurilor în vederea operationalizarii Sistemului informatic integrat, componenta a Sistemului Electronic Naţional
(1) Normele de gestiune a bazelor de date în cadrul Centrului de management al Sistemului informatic integrat se întemeiază pe următoarele reguli de baza:
a) actualizarea bazelor de date se face în fiecare zi, pe parcursul nopții, prin furnizarea doar a datelor modificate;
b) informațiile primite de Centrul de management al Sistemului informatic integrat de la alte instituții sunt introduse în baza de date numai după ce s-a obținut avizul favorabil al conducerii Centrului de management. La momentul introducerii acestor date se va urmări să se respecte toate cerințele metodologice de actualizare a Sistemului informatic integrat, astfel încât acestea să se integreze în structura de ansamblu a bazei de date; arhiva se supune principiilor de identificare și nonrepudiere;
c) toate neconcordantele sau erorile apărute în procesul actualizării sunt returnate spre soluționare instituțiilor care au furnizat datele;
d) în timpul introducerii datelor în sistemul automat se utilizează, după caz, și codificarea asistată de calculator;
e) este necesară asigurarea flexibilitatii functionale a bazelor de date în condițiile unor mutații sau extinderi în aria de cuprindere a problemelor specifice;
f) este obligatorie asigurarea unui înalt grad de prelucrare și accesibilitate simultane, conform drepturilor de acces, la fondul de date și informații inmagazinate în bazele de date din Centrul de management al Sistemului informatic integrat;
g) sistemul de reprezentare și codificare trebuie să fie unitar la nivelul informațiilor tuturor instituțiilor;
h) bazele de date trebuie să fie proiectate modular și să permită dezvoltări și adaptari ușoare la noile mutații din situația de fapt;
i) este necesară asigurarea protecției și securității datelor și informațiilor inmagazinate în bazele de date;
j) în sensul implementarii conceptului de interoperabilitate, definit în cartea I titlul II , a produselor informatice și a soluțiilor folosite atât de instituțiile administrației publice înregistrate în sistemele e-guvernare și e-administrație, cat și de celelalte instituții participante la Sistemul informatic integrat, Centrul de management al acestuia va trebui să asigure conform și servicii de arhivare electronică în condiții de siguranță a bazelor de date aflate în sistem, astfel încât acestea să poată fi oricând consultate de orice participant la sistem, în funcție de obiectul sau de activitate. Serviciul de arhivare nu are caracter exclusiv pentru Sistemul informatic integrat, acesta având în principal funcție de operator al arhivelor electronice, arhivarea propriu-zisa putând fi efectuată de orice persoană juridică abilitata în acest sens de către Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat (O.R.N.I.S.S.). De asemenea, Consiliul de conducere al Sistemului informatic integrat are obligația de a propune Guvernului împreună cu ceilalți operatori ai Sistemului Electronic Național, în termen de maximum 60 de zile de la constituire, reglementări cu privire la cadrul legal al arhivarii electronice și al protecției informatiei în format electronic. Serviciul de arhivare electronică astfel reglementat se supune legii achizițiilor publice;
k) partajarea accesului la datele și informațiile din bazele de date se va face în conformitate cu drepturile atribuite ierarhic;
l) prin gestiunea bazelor de date este necesară oferirea posibilității de previzionare a unor evenimente, fenomene, fapte, stări de fapt etc., care interesează instituțiile statului;
m) gestiunea bazelor de date implica standardizarea formatelor bazelor de date existente în Centrul de management al Sistemului informatic integrat și evidentierea corelatiilor la nivelul datelor provenite de la diversi participanți la Sistemul informatic integrat;
n) gestiunea bazelor de date se face în deplina concordanta cu normele de securitate ale Centrului de management al Sistemului informatic integrat;
o) gestiunea bazelor de date trebuie să asigure în orice moment corectitudinea conținutului acestora conform protocoalelor de gestiune aferente;
p) gestiunea bazelor de date trebuie să se facă astfel încât rezolvarea inconsistentelor în date să se realizeze de către participanții la Sistemul informatic integrat pe baza sesizarilor Centrului de management al Sistemului informatic integrat. Sistemul informatic integrat, prin gestiunea bazelor de date, nu are dreptul sa intervină în conținutul datelor primite de la diferiți participanți;
q) conversia și actualizarea datelor vor trebui să fie acreditate de un organism independent.
(2) Bazele de date participante la Sistemul informatic integrat sunt constituite astfel:
a) la instituțiile furnizoare de date, conform competentelor materiale - baze de date primare. Bazele de date primare sunt constituite de instituțiile furnizoare pentru îndeplinirea sarcinilor prevăzute în regulamentele de organizare și funcționare ale acestora;
b) la Centrul de management al Sistemului informatic integrat - baza de date centrala. Baza de date centrala este constituită pe baza datelor furnizate de bazele de date primare.