Articolul 8
Proceduri privind încărcarea și descărcarea vrachierelor la terminale
Art. 8 din ORDIN nr. 727 din 21 mai 2003 privind aprobarea cerinţelor şi procedurilor armonizate pentru încărcarea şi descărcarea în siguranţa a vrachierelor
(1) Înaintea încărcării sau descărcării mărfurilor solide în vrac, comandantul trebuie să se pună de acord cu reprezentantul terminalului asupra planului de încărcare sau descărcare. Acest plan este întocmit în limba engleza, are forma și conținutul cuprinse în anexa nr. 8 și trebuie să conțină numărul IMO al vrachierului respectiv. Comandantul și reprezentantul terminalului trebuie să confirme acordul lor cu privire la planul de încărcare sau descărcare, prin semnarea acestuia. Orice modificare a planului de încărcare sau descărcare, propusă de una dintre părți, care poate afecta siguranța navei sau a echipajului, trebuie pregatita și acceptată de ambele părți sub forma unui plan revizuit. Planul de încărcare sau descărcare stabilit și orice modificare acceptată trebuie păstrate la nava și la terminal pe o perioadă de 6 luni de la finalizarea operațiunilor și vor fi puse la dispoziția autorității interesate, ori de câte ori sunt efectuate verificări.
(2) Înaintea începerii încărcării sau descărcării, lista de control a siguranței navei/terminalului trebuie completată și semnată în comun de către comandant și reprezentantul terminalului, în conformitate cu instrucțiunile prevăzute în anexa nr. 10 .
(3) Între nava și terminal trebuie să fie stabilită și menținută permanent o comunicare eficienta, capabilă sa răspundă solicitărilor de informații cu privire la procesul de încărcare sau descărcare și să asigure prompt conformitatea cu ordinul comandantului ori al reprezentantului terminalului de suspendare a operațiilor de încărcare sau descărcare.
(4) Comandantul și reprezentantul terminalului trebuie să conducă operațiile de încărcare sau descărcare în conformitate cu planul de încărcare sau descărcare stabilit. Reprezentantul terminalului trebuie să își asume responsabilitatea pentru încărcarea sau descărcarea mărfii solide în vrac sub aspectul succesiunii magaziilor la încărcare sau descărcare, al cantității și normei de încărcare sau descărcare prevăzute în plan. El nu se va abate de la planul de încărcare sau descărcare stabilit decât după consultare în prealabil cu comandantul și cu acordul scris al acestuia.
(5) La terminarea încărcării sau descărcării vrachierului, comandantul acestuia și reprezentantul terminalului vor confirma, în scris, ca încărcarea sau descărcarea a fost facuta în conformitate cu planul de încărcare sau descărcare, inclusiv cu orice modificare acceptată. În cazul descărcării, confirmarea trebuie să fie însoțită de un document care să ateste faptul ca magaziile de marfa au fost golite și curatate corespunzător cerințelor comandantului și în care trebuie să se menționeze și orice avarie suferită de nava și reparațiile efectuate ca urmare a acesteia.