Articolul 6
Art. 6 din ORDIN nr. 100 din 7 mai 2003 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Grupului de lucru pentru coordonarea implementarii măsurilor prevăzute în Carta Europeană pentru Întreprinderile Mici
- Anexa 1
- Capitolul 2 Componenta, reguli de organizare şi funcţionare
(1) Grupul de lucru se întrunește trimestrial în ședința ordinară, la convocarea președintelui sau, în lipsa acestuia, a vicepreședintelui. În situații excepționale grupul de lucru se întrunește în ședința extraordinară, în aceleași condiții.
(2) Procedura de lucru pentru ședințele ordinare ale grupului de lucru este "procedura scrisă".
(3) Coordonatorul grupului de lucru, prin intermediul secretariatului, va transmite prin posta electronică membrilor grupului de lucru materialele ce vor fi discutate, cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte de data limita de transmitere a punctelor de vedere asupra materialelor supuse spre analiza.
(4) În cazul în care un membru al grupului de lucru nu își exprima punctul de vedere asupra materialelor supuse spre analiza în termenul prevăzut în scrisoarea de însoțire, se aplică regula "acordului tacit", acel membru exprimandu-și în acest fel acordul asupra materialelor supuse spre analiza.
(5) Membrii grupului de lucru vor fi convocați în scris sau prin posta electronică, cu cel puțin 7 zile calendaristice înaintea ședințelor ordinare, respectiv cu cel puțin 4 zile calendaristice înaintea ședințelor extraordinare. Convocarea va include: locul, data și ora ședinței, precum și ordinea de zi, la care se vor adauga documentele de lucru.
(6) În perioada dintre doua ședințe secretariatul asigura legătură dintre membrii grupului de lucru prin schimbul de informații și documente necesare pentru desfășurarea activității.
(7) În cadrul grupului de lucru hotărârile se adoptă cu votul majorității membrilor prezenți.
(8) În situația excepționala în care un membru titular nu poate participa la ședințele grupului de lucru, acesta poate fi înlocuit de o altă persoană nominalizată de instituția în cauza, nominalizarea fiind transmisă secretariatului grupului de lucru, cu cel puțin 3 zile înaintea ședinței.