Articolul 46

Pentru justificarea cheltuielilor SAT/instituția trebuie să prezinte următoarele documente:

1. adresa de inaintare, care se completează conform modelului din anexa nr. 4, cu excepția acțiunilor de tineret proprii ale MTS, DTSJ/DTSMB, ANSIT;

2. factura fiscală cod 14-4-10/A sau factura cod 14-4-10a/A, în original, cuprinse în Catalogul formularelor tipizate comune pe economie cu regim special de tipărire, inseriere și numerotare, prevăzut în anexa nr. 1A la Hotărârea Guvernului nr. 831/1997 , care atesta bunurile livrate, lucrările executate și serviciile prestate; se detaliază pe categorii de cheltuieli;

3. documentele justificative, în original, care se restituie; reglementarea este valabilă numai în cazul SAT;

4. documentele justificative, în copie, care au stat la baza emiterii facturii în original către MTS/DTSJ/DTSMB/ANSIT;

5. lista de participanți: se întocmește conform modelului din anexa nr. 5 și se prezintă indiferent de categoriile de cheltuieli decontate;

6. documentele care împuternicesc coordonatorul de proiect de tineret pentru decontarea cheltuielilor;

7. raportul de evaluare, completat citeț, cu număr de înregistrare, stampilat și semnat de către evaluator și conducătorul SAT/instituției, care cuprinde date referitoare la:

a) acțiunea de tineret, perioada, locul de desfășurare, participanți etc.

b) valorile indicatorilor realizați pentru fiecare obiectiv;

c) concordanta dintre obiectivele propuse și obiectivele realizate;

d) relevanta acțiunii de tineret, măsura în care acțiunea a răspuns nevoilor și problemelor tinerilor;

e) eficacitatea acțiunii de tineret, măsura în care obiectivele au fost realizate, scopul atins, problema rezolvată;

f) eficienta acțiunii de tineret, respectiv efectul obținut raportat la resursele utilizate;

g) rezultatele acțiunii de tineret: modul în care acțiunea de tineret a influentat situația participanților, a beneficiarilor; posibilitatea de replicare și extindere a rezultatelor;

h) durabilitatea proiectului de tineret: perspectivele oferite după terminarea finanțării, extinderea și posibilitățile de autosustinere financiară;

i) mediatizarea acțiunii de tineret: modul de îndeplinire a angajamentului de mediatizare;

j) parteneriatul pentru acțiunea de tineret, respectiv partenerii și contribuția realizată a acestora, dacă este cazul;

k) impactul proiectului de tineret: modul în care a fost influentata situația actuala a beneficiarilor direcți și indirecti;

l) raportul financiar al acțiunii de tineret, însoțit de copii ale documentelor justificative;

m) referințe privitoare la acțiunea de tineret de la participanți, beneficiari, coorganizatori, autorități locale; opinii ale SAT/instituției referitoare la impact, minusuri și plusuri în desfășurarea acțiunii, sugestii;

n) materiale de informare ale SAT/instituției și probe ale îndeplinirii angajamentului de mediatizare;

o) concluzii, mențiuni.