Articolul 20

(1) Conducerile unităților răspund de întocmirea, completarea, păstrarea și evidenta carnetelor de muncă. Aceasta activitate va fi desfășurata în cadrul compartimentului care are în sarcina evidenta personalului, de către persoane cu pregătire corespunzătoare, desemnate în acest scop de conducerea unității.

(2) Conducerile unităților au obligația să asigure organizarea corespunzătoare a arhivelor și compartimentelor de lucru respective, în vederea satisfacerii operative a cererilor pentru eliberarea actelor privitoare la activitatea desfășurata în cadrul raporturilor de muncă.

(3) În vederea păstrării carnetelor de muncă în bune condiții, conducerea unității este obligată sa ia măsuri pentru organizarea în mod special a locului unde se păstrează aceste carnete; locul trebuie să îndeplinească condițiile necesare pentru păstrarea lor îndelungată și corespunzătoare.

(4) La încetarea raporturilor de muncă ale persoanelor încadrate în munca se verifica, de către șeful compartimentului care are în sarcina evidenta personalului din unitate sau, în unitățile care nu au un asemenea compartiment, de către persoana care îndeplinește atribuții de evidenta a personalului, valabilitatea tuturor înregistrărilor făcute în carnetul de muncă din perioada cît aceasta s-a aflat în păstrarea unității. Persoana care a efectuat verificarea va semna după ultima mențiune făcuta în carnet, capitolul inchizindu-se apoi prin semnătura conducătorului unității sau a persoanei delegate în acest sens de conducerea unității.