Articolul 5

Organul financiar ia în evidenta vehiculul și deținătorul lui, definitiv sau, după caz, temporar, pe baza următoarelor documente:

a) actul de identitate, în cazul persoanei fizice, sau o adresa, în cazul persoanei juridice, prin care aceasta solicita înmatricularea unui vehicul;

b) adresa de la o persoană juridică română sau reprezentanta comercială a firmei străine, cu sediul în România, prin care se solicita înmatricularea unui vehicul, ori contractul de închiriere a unui spațiu ori locuințe de la o persoană fizica sau juridică cu domiciliul ori sediul în România, în cazul persoanelor străine, pentru a se stabili domiciliul, sediul sau reședința, care se consemnează în documentele organului financiar;

c) cartea de identitate a vehiculului;

d) fișa de înmatriculare a vehiculului (anexa nr. 2), având completate de către deținător casetele A și B, în cazul primei înmatriculări în România, sau casetele A și B completate de către noul deținător, caseta D completată de către fostul deținător și caseta E completată de către organul financiar în cazul în care vehiculul a mai fost înmatriculat în România;

e) un document din care să rezulte dreptul de proprietate asupra vehiculului, care poate fi: contract de vînzare-cumpărare (anexa nr. 3), factura, document notarial (act de donație, certificat de moștenitor), hotărâre judecătorească;

f) chitanța de plată a taxei asupra mijloacelor mecanice de transport;

g) chitanța de plată a primei de asigurare prin efectul legii;

h) dovada de îndeplinire a formalităților vamale, dacă vehiculul este procurat de la o persoană fizica sau juridică străină.