Articolul 5
Art. 5 din ORDIN nr. 115 din 13 martie 2002 pentru aprobarea Regulamentului privind atribuţiile, constituirea şi funcţionarea comisiilor de încadrare şi promovare a personalului silvic pe grade profesionale şi gradatii
- Anexa 1
- Capitolul 2 Constituirea comisiilor de încadrare şi promovare
(1) Secretariatul tehnic al comisiilor prevăzute la art. 1 se asigura de instituțiile, respectiv unitățile de care acestea aparțin.
(2) Componenta secretariatului tehnic prevăzut la alin. (1) se stabilește prin ordin sau decizie a conducerii instituției, respectiv a unității unde funcționează comisia.
(3) Secretariatul tehnic al comisiei are următoarele atribuții:
a) comunică, în baza aprobării președintelui comisiei, convocarea întrunirii membrilor acesteia;
b) asigura organizarea întrunirilor comisiei pregatind documentele necesare bunei desfășurări a acțiunilor prevăzute să aibă loc;
c) comunică hotărârile comisiei cu privire la rezultatele examenelor de promovare susținute, precum și pe cele privind analizele întreprinse pentru încadrarea, respectiv promovarea pe grade profesionale și acordarea de gradatii fiecărui candidat și instituției, respectiv unității unde acesta este încadrat, pentru luare la cunoștința și punere în aplicare;
d) asigura în perioada dintre ședințele comisiei asistența de specialitate, precum și legătură cu membrii comisiei;
e) asista la lucrările comisiei, întocmește procesele-verbale ale întrunirilor, pe care le supune spre semnare tuturor membrilor prezenți, și redactează hotărârile comisiei;
f) asigura operațiunile de registratura, respectiv primirea, distribuirea și expedierea corespondentei, și de arhivare pentru toate documentele privind activitatea comisiei;
g) urmărește și informează comisia asupra modului în care sunt soluționate propunerilor și hotărârile luate de aceasta;
h) comunică în scris celor interesați hotărârile adoptate de comisie.