Articolul 68
Art. 68 din REGULAMENTUL Nr. 5/2001 privind organizarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţii pentru produse, servicii sau lucrări prin intermediul burselor de mărfuri
- Capitolul 10 Raportări
(1) Societatea de bursa are obligația de a întocmi dosarul achiziției pentru fiecare contract de achiziție atribuit.
(2) Dosarul achiziției trebuie să cuprindă cel puțin următoarele documente:
a) nota privind determinarea valorii estimate, fără T.V.A., a contractului de achiziție;
b) anunțul de intenție, dacă este cazul;
c) anunțul și/sau invitația de participare, după caz;
d) documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei, inclusiv corespondenta purtata pentru clarificarea unor probleme;
e) dacă este cazul, nota justificativă privind aplicarea procedurii;
f) decizia de numire a comisiei de atribuire;
g) dacă este cazul, listele cuprinzând denumirea/numele și adresa candidaților care participa la selecție și hotărârea comisiei de atribuire cu privire la rezultatul selecției;
h) procesul-verbal întocmit cu ocazia deschiderii ofertelor;
i) lista cuprinzând denumirea/numele și adresa ofertanților;
j) hotărârea comisiei de atribuire privind rezultatul aplicării procedurii;
k) contestațiile primite, rezoluțiile și măsurile corective;
l) anunțul de atribuire, dacă este cazul.