Articolul 38
Art. 38 din NORMĂ nr. 16 din 21 august 2026 privind autorizarea furnizorilor de pensii private
- Capitolul III Autorizarea societății de plată, a administratorilor de fonduri de pensii private, a societății de administrare a investițiilor, a societății de asigurare de viață și a administratorilor de fonduri de investiții alternative ca furnizor
- Secţiunea a 6-a Procedura de aprobare sau de respingere a cererii pentru autorizarea ca furnizor
(1) După obținerea deciziei de autorizare, orice modificare a documentelor prevăzute la art. 29 și/sau a condițiilor pe baza cărora s-a acordat această autorizare trebuie, în prealabil, autorizată de către A.S.F., cu excepția cazului în care modificarea este în afara controlului furnizorului.
(2) În vederea emiterii deciziei de autorizare a modificărilor prevăzute la alin. (1) , A.S.F. analizează documentația depusă de furnizor prin reprezentanții săi legali și verifică dacă sunt îndeplinite, cumulativ, condițiile prevăzute de și de reglementările A.S.F. incidente.
(3) În situația prevăzută la alin. (1) , dacă modificarea unui document implică modificarea concomitentă și a altor documente, furnizorul poate transmite A.S.F. în același timp cererile împreună cu documentația aferentă fiecărei modificări.
(4) A.S.F. decide cu privire la autorizarea modificărilor prevăzute la alin. (1) în termen de 30 de zile de la înregistrarea cererii și a documentației complete ale solicitantului.
(5) Decizia de autorizare a modificărilor prevăzute la alin. (1) se comunică solicitantului în termen de 10 zile lucrătoare de la adoptarea acesteia de către A.S.F.
(6) Prin excepție de la prevederile alin. (1) , furnizorul notifică A.S.F., în termen de 30 de zile, orice modificări referitoare la:
a) prelungirea contractelor aferente utilizării spațiului destinat sediului social și sediilor secundare ale entităților prevăzute la în care se desfășoară activități în legătură cu furnizarea plății pensiilor private;
b) modificarea spațiului destinat sediului social și sediilor secundare ale entităților prevăzute la în care se desfășoară activități în legătură cu furnizarea plății pensiilor private, cu condiția ca, pe toată perioada de funcționare, acestea să îndeplinească condițiile prevăzute la art. 13 lit. b) și c) ;
c) actele de identitate ale fondatorilor/acționarilor persoane fizice sau ale membrilor structurii de conducere, precum și ale persoanelor care dețin funcții-cheie autorizate;
d) diminuarea și majorarea de capital social al entităților prevăzute la pentru activitățile pentru care au fost înființate și autorizate potrivit legislației care reglementează domeniul lor de activitate; termenul de notificare se calculează de la data înregistrării mențiunilor în registrul comerțului;
e) completarea obiectului de activitate cu activități specifice obiectului de activitate principal în cazul entităților prevăzute la ; termenul de notificare se calculează de la data înregistrării mențiunilor în registrul comerțului;
f) planul de afaceri;
g) contractul de audit încheiat pentru auditarea activității furnizorului, precum și contractul de audit încheiat pentru auditarea activității fondului de plată;
h) contractul de depozitare și contractul de custodie pentru activele fondului de plată, cu condiția ca modificările aduse acestora să nu se refere la părțile contractante, obiectul contractului sau prețul acestuia.
(7) Prin excepție de la prevederile alin. (1) , modificarea regulamentului de organizare și funcționare al furnizorului se notifică A.S.F. cu cel puțin 10 zile lucrătoare înaintea intrării sale în vigoare.
(8) În cazul modificării actului constitutiv, în termen de 5 zile lucrătoare de la obținerea certificatului de înscriere mențiuni de la registrul comerțului, furnizorul transmite A.S.F. o copie a acestuia, precum și câte o copie a certificatului constatator și a certificatului de înregistrare, după caz.