Articolul 14
Art. 14 din INSTRUCȚIUNI nr. 112 din 30 iulie 2025 privind măsurile de natură organizatorică și tehnică pentru asigurarea securității prelucrărilor de date cu caracter personal efectuate de către structurile/unitățile/instituțiile Ministerului Afacerilor Interne
- Titlul I Măsuri organizatorice
- Capitolul III Prelucrarea datelor cu caracter personal
(1) Operatorii și persoanele împuternicite de operatori prelucrează date cu caracter personal care pot face ulterior obiectul unui sistem de evidență, automat sau manual, ori care sunt destinate să fie incluse într-un asemenea sistem, în mod distinct, pentru realizarea activităților desfășurate în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale și combaterii infracțiunilor, executării pedepselor, măsurilor educative și de siguranță, precum și menținerii și asigurării ordinii și siguranței publice, pentru scopuri administrative proprii ori pentru scopuri de administrație publică, după caz, conform specificului activității.
(2) Unitățile, instituțiile și structurile aflate în subordinea/în cadrul MAI care, în calitate de operator, prelucrează date cu caracter personal prin persoane împuternicite trebuie să încheie un contract sau, după caz, un document de cooperare cu instituția ori autoritatea publică sau entitatea de drept privat care prelucrează datele în numele ei.
(3) Documentele prevăzute la alin. (2) trebuie să conțină obligațiile prevăzute la , respectiv la , după caz.
(4) Unitățile, instituțiile și structurile aflate în subordinea/în cadrul MAI care au calitatea de operatori asociați, în sensul art. 3 alin. (2) , au obligația de a încheia un acord care trebuie să cuprindă cel puțin următoarele elemente:
a) obligațiile părților pentru asigurarea unei prelucrări legale și echitabile;
b) categoriile de date care fac obiectul prelucrării, inclusiv modalitatea prin care se asigură respectarea principiului reducerii la minimum a datelor;
c) operațiunile și procedurile de prelucrare a datelor cu caracter personal;
d) condițiile în care datele cu caracter personal pot fi comunicate altor persoane fizice sau juridice;
e) descrierea măsurilor necesare pentru asigurarea securității prelucrărilor;
f) măsurile necesar a fi instituite pentru asigurarea confidențialității prelucrărilor;
g) măsurile instituite pentru asigurarea exercitării drepturilor de către persoanele vizate;
h) punctul de contact unic pentru persoanele vizate.