Articolul 2
Art. 2 din INSTRUCŢIUNI nr. 1.235/C din 14 iunie 2001 privind criteriile de autorizare a operatorilor de arhiva
Criteriile care stau la baza acordării punctajului sunt următoarele:
1. Gradul de răspândire în teritoriu a solicitantului și existenta unor resurse financiare suficiente pentru desfășurarea activității de operator
1. a) Gradul de răspândire în teritoriu a solicitantului maximum 20 de puncte
Pentru îndeplinirea acestui criteriu se va ține seama de capacitatea de acoperire de către solicitant a municipiilor, orașelor și comunelor în care funcționează instanțe judecătorești, prin deschiderea a cel puțin unui birou teritorial.
Se va acorda câte un punct pentru fiecare localitate (municipiu, oraș sau comuna în care funcționează o instanța judecătorească) în care solicitantul va deschide cel puțin un birou teritorial.
1. b) Existenta unor resurse financiare suficiente pentru desfășurarea activității de operator de arhiva - 15 puncte
Solicitantul va anexa la cererea de autorizare documentele din care să rezulte ca poseda echipamentul tehnic necesar în vederea desfășurării activității de operator de arhiva (cel puțin două calculatoare conectate la Internet, cel puțin o imprimanta compatibila cu calculatoarele din dotare, telefon și fax la toate birourile teritoriale pe care le va deschide).
În situația în care a desfășurat activitate, persoana juridică solicitanta va prezenta ultimul bilanț contabil, vizat de direcția generală a finanțelor publice judeteana, respectiv a municipiului București.
2. Numărul de birouri teritoriale care vor primi avize de garanție în vederea înscrierii în arhiva - maximum 30 de puncte
Acest criteriu are în vedere numărul de birouri teritoriale pe care solicitantul se angajează să le deschidă în raza teritorială a municipiilor, orașelor și comunelor în care funcționează instanțe judecătorești. În situația în care solicitantul înțelege sa desfășoare activitatea de înscriere a avizelor cu împuternicirea unor agenți, el va prezenta Autorității de Supraveghere documentele care atesta existenta raporturilor juridice dintre el și persoanele care vor avea calitatea de agent autorizat. Se va acorda câte un punct pentru fiecare birou teritorial deschis.
De asemenea, solicitanții persoane fizice sau persoane juridice vor trebui sa dovedească existenta în proprietate sau în folosință, pentru o durată de cel puțin 3 ani, a spațiilor în care se va desfășura activitatea de înscriere a avizelor de garanție.
3. Existenta unei polițe de asigurare sau a garanției oferite pentru răspundere profesională, superioară nivelului minim obligatoriu prevăzut la - 5 puncte
4. Oferirea de servicii de înscriere pentru publicul larg - 15 puncte
Pentru obținerea punctajului aferent acestui criteriu solicitanții vor trebui sa accepte înscrierea în arhiva a avizelor de garanție înaintate de orice persoană interesată și nu numai a acelora înaintate de către anumite categorii de persoane interesate. Solicitanții vor anexa în acest sens la cererea de autorizare o declarație prin care se angajează să ofere servicii publicului larg, la toate birourile teritoriale pe care le vor deschide.
5. Capacitatea de a crea facilități pentru accesul liber al publicului la informațiile cuprinse în arhiva - 5 puncte
Solicitanții vor trebui să asigure persoanelor interesate accesul gratuit la informațiile cuprinse în arhiva prin punerea la dispoziție publicului a unuia sau mai multor terminale pentru căutarea de informații din arhiva (de exemplu, ghisee specializate).
În acest sens solicitanții vor anexa la cererea de autorizare o declarație prin care se angajează să asigure în mod gratuit accesul la informațiile din arhiva, potrivit prevederilor de mai sus.
6. Capacitatea de a asigura accesul la arhiva prin tehnologii noi - 10 puncte
Vor îndeplini acest criteriu solicitanții care beneficiază de o conexiune la Internet de buna calitate, cu o largime de banda asigurata de minimum 64 kb/s la toate birourile teritoriale pe care urmează să le deschidă.
În acest sens solicitanții vor inainta Autorității de Supraveghere contractele încheiate cu furnizorul de servicii Internet, din care să rezulte îndeplinirea acestui standard. În cazul în care solicitantul este el însuși furnizor de servicii Internet, va anexa la cererea de autorizare o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea acestui standard.