Articolul II
Art. II din LEGE nr. 201 din 25 iunie 2024 pentru completarea Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică
privind arhivarea documentelor în formă electronică, re , se modifică și se completează după cum urmează:
1. se modifică și va avea următorul cuprins:
LEGE privind arhivarea documentelor electronice
2. La se introduce un nou alineat, alineatul (2), cu următorul cuprins:
(2) Activitatea de arhivare a documentelor electronice se realizează de creatorul ori deținătorul documentelor, după caz, ca parte a obligațiilor ce îi revin potrivit , republicată, cu modificările și completările ulterioare, sau de către un furnizor de servicii de arhivare electronică, în condițiile prezentei legi.
3. se introduce un nou articol, articolul 1^1, cu următorul cuprins:
Dispozițiile prezentei legi nu se aplică activităților de arhivare a documentelor electronice create și deținute de autoritățile și instituțiile publice în nume propriu și/sau pentru unitățile, instituțiile și structurile aflate în subordinea sau în coordonarea acestora.
4. La se modifică și va avea următorul cuprins:
b) arhivă electronică - ansamblul documentelor electronice create, primite și păstrate de o organizație în exercitarea activității sale;
5. La se introduc trei noi litere, literele b^1)-b^3), cu următorul cuprins:
b^1) arhivare electronică - activitate, parte a managementului arhivistic al documentelor, ce implică transferul acestora dintr-un mediu de activitate curentă și păstrarea lor într-un depozit de arhivă electronică;
b^2) depozit de arhivă electronică - ansamblul organizațional, metodologic și tehnic ce permite păstrarea arhivei electronice, cu asigurarea caracteristicilor inițiale de integritate, autenticitate și a posibilității de utilizare a documentelor;
b^3) document electronic - orice conținut stocat în format electronic, în special sub formă de text sau de înregistrare audio, video sau audiovizuală;
6. La se introduce un nou alineat, alineatul (3), cu următorul cuprins:
(3) Arhivarea documentelor electronice clasificate se realizează pe sisteme informatice și de comunicații securizate și acreditate corespunzător nivelului de clasificare a informațiilor conținute, conform legislației în domeniul protecției informațiilor clasificate.
7. În tot cuprinsul legii, sintagma „documente în formă electronică“ se înlocuiește cu sintagma „documente electronice“.