Articolul 5
Atribuțiile Secretariatului tehnic al comitetului și al comisiei tehnice (Secretariat)
Art. 5 din ORDIN nr. 1.593/1.239/2021 privind constituirea comitetului de monitorizare a reformei sistemului public de pensii potrivit Planului național de redresare și reziliență
Secretariatul funcționează în baza unei proceduri interne și are următoarele atribuții:
a) ia măsurile necesare pentru asigurarea pregătirii logistice și pentru transmiterea invitațiilor de participare la reuniunile comitetului și/sau întâlnirile tehnice de pregătire și/sau de lucru ale comisiei tehnice;
b) primește și, după caz, întocmește și integrează documentele ce fac obiectul dezbaterii în cadrul reuniunilor comitetului și/sau întâlnirilor tehnice de pregătire și/sau de lucru ale comisiei tehnice;
c) asigură schimbul de informații referitor la activitatea comitetului/comisiei tehnice între părțile implicate;
d) primește și asigură soluționarea corespondenței legate de activitatea comitetului și/sau comisiei tehnice;
e) întocmește sinteza deciziilor adoptate de comitet și minuta reuniunii și asigură transmiterea acestora tuturor părților implicate;
f) asigură corespondența și informarea tuturor membrilor comitetului și comisiei tehnice cu privire la ordinea de zi, subiectele de discuție, elementele aflate în lucru și, în general, orice problemă ce ține de buna desfășurare a activității acestora;
g) asigură arhivarea, în format electronic și letric, a tuturor documentelor referitoare la activitatea comitetului;
h) asigură furnizarea informațiilor cu privire la activitatea comitetului, structurii din cadrul Ministerului Muncii și Solidarității Sociale responsabile de implementarea și gestionarea componentelor și intervențiilor/măsurilor aferente componentelor din cadrul Planului național de redresare și reziliență;
i) pregătește sintezele privind activitatea comitetului în vederea asigurării transparenței.