Articolul 3
Desfășurarea activității
Art. 3 din NORMĂ nr. 26 din 6 septembrie 2021 privind activitatea desfășurată pe teritoriul României de asigurătorii din statele terțe prin intermediul sucursalelor
(1) A.S.F. analizează și evaluează activitatea desfășurată de sucursale în conformitate cu prevederile , în special și din lege, inclusiv cu prevederile prezentei norme.
(2) Asigurătorii din statele terțe respectă prevederile art. 2 alin. (4) în ceea ce privește corespondența cu A.S.F., raportările și alte documentații transmise A.S.F.
(3) Mandatarii generali aprobați de A.S.F. conform art. 2 alin. (16) au rezidența în România și:
a) desemnează mandatari adjuncți care, de asemenea, au rezidența în România;
b) notifică A.S.F. faptul că mandatarii adjuncți respectă prevederile art. 2 alin. (3) lit. b) ;
c) transmit A.S.F. documente care atestă responsabilitățile și competențele pe care le alocă mandatarilor adjuncți.
(4) Mandatarii generali aprobați de A.S.F. conform art. 2 alin. (16) sunt împuterniciți să angajeze legal în România asigurătorii din statele terțe și dețin cel puțin:
a) competența de a semna contractele de asigurări;
b) competența de a semna contractele de muncă și obligația de a-și asuma angajamentele care decurg din acestea;
c) competența de a reprezenta asigurătorii din statele terțe, inclusiv în fața instituțiilor judiciare și extrajudiciare.
(5) În ceea ce privește activitatea desfășurată în România, în conformitate cu prevederile , mandatarii generali răspund pentru asigurarea unui management corect și prudent al activității sucursalelor și pentru respectarea dispozițiilor legale aplicabile privind activitatea de asigurare și interesul public, inclusiv a celor referitoare la prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului; de asemenea, transmit A.S.F., în original, declarația pe propria răspundere redactată în limba română, în formatul prevăzut în , cu aplicarea prevederilor , cu modificările și completările ulterioare, referitoare la faptul că documentația transmisă electronic și pe suport hârtie este completă și conformă cu realitatea.
(6) Asigurătorii din state terțe includ în politicile scrise privind sistemul de guvernanță prevederi pentru aplicarea pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare, și a privind punerea în aplicare a sancțiunilor internaționale, aprobată cu modificări prin , cu modificările și completările ulterioare, și a legislației secundare emise în aplicarea acesteia.
(7) În cazul în care asigurătorii din statele terțe solicită A.S.F. extinderea autorizației acordate de aceasta la alte clase și riscuri, aceștia îndeplinesc următoarele condiții:
a) dețin autorizație în statele terțe pentru clasele și riscurile pentru care solicită extinderea autorizației;
b) prezintă un plan de afaceri realizat conform art. 2 alin. (8) , adecvat noului profil de risc;
c) depun la A.S.F. solicitarea de extindere a autorizației însoțită de documentația completă prevăzute în ;
d) achită taxa de extindere a autorizației prevăzută de reglementările referitoare la veniturile A.S.F.
(8) În situația în care notifică A.S.F. referitor la decizia organelor statutare competente de a lichida voluntar portofoliul de contracte al sucursalelor prin desfășurarea numai a activității de administrare de contracte, asigurătorii din statele terțe transmit A.S.F. în termen de 30 de zile lucrătoare de la data adoptării deciziei respective:
a) declarația cu privire la faptul că urmează să respecte condițiile prevăzute la alin. (9) și (10) ;
b) documentația prevăzută în .
(9) Începând cu data în care notifică A.S.F. conform alin. (8) , asigurătorilor din statele terțe le sunt interzise, în ceea ce privește asigurarea directă și primirea în reasigurare:
(la 01-01-2024, Partea introductivă a alineatului (9), Articolul 3 a fost modificată de )
a) încheierea de noi contracte;
b) reînnoirea contractelor în vigoare sau aplicarea clauzelor cu reînnoire automată, chiar și în mod tacit;
c) modificarea contractelor în ceea ce privește suma asigurată, limitele de răspundere, riscurile acoperite, perioada de valabilitate, limitele teritoriale de valabilitate;
d) repunerea în vigoare a contractelor suspendate.
(10) În cazul produselor de asigurare generală, asigurătorii prevăzuți la alin. (8) desfășoară activitatea de administrare a contractelor astfel:
a) până la terminarea contractului de asigurare cu o durată de cel mult 12 luni;
b) pentru o perioadă de maximum 18 luni, în cazul contactelor de asigurare multianuale.
(11) În vederea protejării intereselor contractanților conform și în cazul în care solvabilitatea sucursalei continuă să se deterioreze ulterior aplicării planului de redresare, A.S.F. dispune lichidarea portofoliului și aplicarea în mod corespunzător a prevederilor alin. (8) în următoarele situații:
a) asigurătorii din statele terțe înregistrează un nivel al fondurilor proprii aferente sucursalelor sub nivelul SCR aferente sucursalelor;
b) în alte situații determinate de A.S.F. în procesul de supraveghere prin aplicarea principiului raționamentului calificat.
(12) Asigurătorii din statele terțe aflați în situațiile prevăzute la alin. (8) și (11) transmit semestrial A.S.F. un raport privind stadiul de realizare a planului comunicat A.S.F. în cadrul documentației prevăzute în .
(13) Atunci când procesul de lichidare voluntară a portofoliului în condițiile alin. (8)-(12) se finalizează, asigurătorii din statele terțe documentează A.S.F. acest fapt și solicită retragerea autorizației pentru sucursale.
(14) În situația în care notifică A.S.F. referitor la decizia organelor statutare competente de a lichida voluntar portofoliul de contracte al sucursalelor prin transferul acestuia, asigurătorii din statele terțe respectă prevederile și reglementările A.S.F. referitoare la transferul de portofoliu.
(15) Asigurătorii din statele terțe transmit A.S.F. raportările prevăzute de prezenta normă și alte informații relevante pentru ca aceasta, în cadrul procesului de supraveghere, să poată evalua situația financiară aferentă sucursalelor și riscul ca creanțele de asigurare aferente sucursalelor să fie afectate de celelalte creanțe.
(16) Asigurătorii din statele terțe care dețin sucursale autorizate și în alte state membre și beneficiază de avantajele prevăzute la transmit A.S.F. informații în condițiile aceluiași articol pentru ca aceasta să poată colabora cu supraveghetorii din celelalte state membre în condițiile prevăzute la articolul respectiv.
(17) Asigurătorii din statele terțe care beneficiază de avantajele prevăzute la pot elabora un singur bilanț pentru toate sucursalele deținute în statele membre, din care pot elimina tranzacții între sucursale și pe care îl transmit A.S.F. în cazul în care aceasta este desemnată supraveghetor responsabil conform alin. (2) de la articolul menționat.
(18) În cazul în care, în cadrul procesului de supraveghere, A.S.F., în calitate de supraveghetor responsabil, consideră că există posibilitatea să fie afectate interesele creditorilor sau fondurile proprii ale sucursalelor asigurătorilor din state terțe, comunică EIOPA acest lucru și supraveghetorilor din statele membre în care asigurătorii respectivi sunt autorizați să desfășoare activitate.
(19) A.S.F. poate comunica informațiile prevăzute la alin. (16) și altor autorități de supraveghere a:
a) entităților afiliate asigurătorilor din state terțe;
b) altor sucursale ale asigurătorilor din state terțe;
c) altor entități din grupul din care fac parte asigurătorii respectivi.
(20) A.S.F., în calitate de supraveghetor responsabil, notifică EIOPA în cazul în care acordă asigurătorilor din statele terțe avantajele prevăzute la ; dacă nu acordă avantajele respective sau asigurătorii din statele terțe au sucursale autorizate în mai multe state membre, însă nu au solicitat acordarea avantajelor respective, A.S.F. convine cu ceilalți supraveghetori asupra unui mod de cooperare și schimb de informații necesare procesului de supraveghere.
(21) Pe parcursul desfășurării activității, asigurătorii din statele terțe transmit A.S.F.:
a) informațiile solicitate de aceasta, în termenele specificate;
b) din proprie inițiativă, informații necesare procesului de supraveghere exercitat de A.S.F.
(22) Pentru aplicarea prevederilor , în caz de retragere a avantajelor acordate, A.S.F. informează de îndată autoritățile de supraveghere din celelalte state membre în care desfășoară activitate asigurătorii din statele terțe, cu privire la retragerea avantajelor.
(23) În timpul desfășurării activității, asigurătorii din statele terțe achită taxa de funcționare prevăzută de reglementările referitoare la veniturile A.S.F., aplicabilă asigurătorilor din România care desfășoară activitate conform .
(24) După finalizarea procesului de lichidare voluntară a portofoliului, în condițiile prevăzute fie la alin. (8)-(13) , fie la alin. (14) , A.S.F. radiază din registru sucursalele asigurătorilor din state terțe în data retragerii autorizației de funcționare.
(25) După obținerea autorizației de funcționare, activele prevăzute la pot fi și de altă natură decât numerar.
(26) În cazul în care intenționează să externalizeze funcții-cheie sau alte funcții critice pentru activitatea desfășurată pe teritoriul României prin intermediul sucursalelor, asigurătorii din statele terțe notifică A.S.F. intenția respectivă prin formularul prevăzut în la privind autorizarea societăților și desfășurarea activității de asigurare și de reasigurare, cu modificările și completările ulterioare.
(la 25-11-2024, Articolul 3 a fost completat de )