Articolul 4
Art. 4 din NORMĂ nr. 19 din 29 iulie 2021 privind obligațiile de raportare și transparență în sistemul pensiilor private
- Capitolul II Obligațiile entităților raportoare
- Secţiunea 1 Dispoziții generale privind rapoartele periodice
(1) Entitățile raportoare au obligația să transmită Autorității de Supraveghere Financiară, denumită în continuare A.S.F.:
a) rapoartele periodice prevăzute de prezenta normă;
b) la solicitarea A.S.F., orice alte informații cu privire la activitățile desfășurate, inclusiv orice detalii, clarificări și explicații, precum și toate documentele aferente acestora sau care evidențiază sau justifică operațiunile privind activitatea desfășurată, sub toate aspectele sale.
(2) Rapoartele periodice, informațiile și documentele trebuie să fie reale, corecte și complete și transmise la termenele și în structura solicitate de A.S.F.
(3) Rapoartele periodice, informațiile și documentele transmise sunt semnate de către:
a) persoana responsabilă sau cea care deține funcția-cheie, conform , pentru rapoartele periodice;
b) persoana care asigură conducerea activității relevante, reprezentantul legal sau persoana mandatată să reprezinte administratorul în relația cu A.S.F., după caz, pentru alte informații sau documente.
(4) Rapoartele periodice, informațiile și documentele transmise sunt semnate de către persoanele prevăzute la alin. (3) cu:
a) semnătură electronică calificată, în cazul transmiterii electronice, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 iulie 2014 privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă și de abrogare a Directivei 1999/93/CE;
b) semnătură olografă, în cazul transmiterii pe suport hârtie.
(5) Rapoartele periodice trebuie să fie completate și transmise respectând următoarele:
a) structura și instrucțiunile de completare prevăzute de prezenta normă;
b) standardele prevăzute în ;
c) indicațiile tehnice prevăzute în ;
d) conform documentelor justificative, în limba română;
e) cu zero sau nu se completează în cazul în care nu există date.
(6) Responsabilitatea pentru caracterul complet, corect și conform cu realitatea și cerințele prevederilor legale al raportărilor periodice, informațiilor și documentelor transmise A.S.F. aparține:
a) persoanei responsabile sau celei care deține funcția-cheie, conform , pentru rapoartele periodice;
b) persoanei care asigură conducerea activității relevante, reprezentantului legal sau persoanei mandatate să reprezinte administratorul în relația cu A.S.F., după caz, pentru alte informații sau documente.