Articolul 7
Registrele deschise de societăți
Art. 7 din NORMĂ nr. 22 din 11 august 2021 privind distribuția de asigurări
- Capitolul II Procesul de înregistrare
- Secţiunea 1 Registrele A.S.F., registrele proprii ale distribuitorilor și sistemul de înregistrare
(1) Registrele societăților conțin date și informații privind canalul propriu de distribuție, conform art. 3 alin. (2) lit. a) , iar forma și conținutul datelor înscrise în acestea sunt descrise în anexa nr. 1 .
(2) Societățile încarcă în RIS datele din registrele proprii și preiau codurile unice alocate de A.S.F., conform art. 6 .
(3) Societățile mențin condițiile de înregistrare a canalului propriu de distribuție, menționat la alin. (1) , pe tot parcursul relației contractuale cu acesta.
(4) Modificările în îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 6 alin. (4) , precum și alte modificări sunt verificate de societăți și sunt operate în registrele proprii și încărcate de îndată în RIS, de persoana menționată la art. 4 alin. (9) .
(5) Societățile verifică îndeplinirea condițiilor de înregistrare și pentru intermediarii secundari, persoane fizice sau juridice, care dețin deja coduri RAF și RAJ, în situația în care colaborează cu aceștia pentru distribuția produselor de asigurare conform prevederilor art. 3 alin. (3) lit. b) , anterior înregistrării în registrele proprii și încărcării datelor în RIS.
(6) Evidențele cu angajații societăților implicați în activitatea de distribuție sunt menținute și actualizate, conform politicilor și/sau procedurilor scrise proprii, după caz, fiind puse la dispoziția A.S.F., la solicitare.