Articolul 6
Registrul administrat de A.S.F. - Registrul intermediarilor secundari
Art. 6 din NORMĂ nr. 22 din 11 august 2021 privind distribuția de asigurări
- Capitolul II Procesul de înregistrare
- Secţiunea 1 Registrele A.S.F., registrele proprii ale distribuitorilor și sistemul de înregistrare
(1) A.S.F. alocă fiecărui intermediar secundar, înregistrat de către o societate sau un intermediar principal, un cod unic, reprezentând o combinație alfanumerică în care literele au semnificațiile prevăzute la alin. (2) și (3) .
(2) Codul RAF este alocat pentru următoarele categorii de persoane fizice:
a) categoria 1, agenți, agenți auxiliari, asistenți, asistenți auxiliari;
b) categoria 2, angajații persoanelor juridice menționate la art. 3 alin. (5) ;.
c) categoria 3, persoanele din conducerea executivă prevăzută la art. 2 alin. (1) pct. 9 , care desfășoară activitate de distribuție.
(3) Codul RAJ este alocat pentru următoarele persoane juridice:
a) agenți;
b) agenți afiliați;
c) agenți auxiliari;
d) asistenți;
e) asistenți auxiliari.
(4) Societățile și intermediarii principali verifică îndeplinirea condițiilor de înregistrare prevăzute la și la art. 14-16 , pentru persoanele care intenționează să desfășoare activitate de distribuție, anterior înscrierii în registrele proprii și încărcării în RIS.
(5) Societățile și intermediarii principali înregistrează intermediarii secundari, persoane fizice și juridice, în sistem computerizat, cu păstrarea unui istoric al tuturor documentelor și al modificărilor survenite, cu respectarea reglementărilor emise de A.S.F. privind organizarea activității de arhivă.
(6) Documentarea îndeplinirii condițiilor prevăzute la alin. (4) și (5) este realizată conform politicilor și procedurilor proprii ale societăților și intermediarilor principali, acestea fiind puse la dispoziția A.S.F., la solicitarea acesteia.
(7) Începerea activității de distribuție este permisă doar ulterior atribuirii codurilor unice de către A.S.F.
(8) RIS este disponibil pe site-ul A.S.F., iar publicarea datelor cu caracter personal se efectuează în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare.
(9) Intermediarii înregistrați în conformitate cu prevederile prezentei norme includ în toate documentele proprii emise în legătură cu activitatea de distribuție, inclusiv în corespondența cu terții, codul unic alocat prin registrul A.S.F., precum și următorul înscris: „Înregistrat la Autoritatea de Supraveghere Financiară“.