Articolul 48^3
Condiții de autorizare și de înregistrare
Art. 48^3 din NORMĂ nr. 22 din 11 august 2021 privind distribuția de asigurări
- Capitolul VII
(1) În aplicarea prevederilor și , în vederea acordării de către A.S.F a autorizației de funcționare prevăzute la art. 48^1 alin. (2) , sucursala OCDE este înregistrată la oficiul registrului comerțului aferent adresei la care are sediul social, cu o denumire care nu induce în eroare publicul și cuprinde, în limba română ori într-o limbă de circulație internațională, denumirea intermediarului de asigurări cu sediul într-un stat terț aderent la Codurile OCDE, urmată de cuvântul «sucursală» și localitatea unde sucursala își are sediul.
(2) În vederea autorizării de către A.S.F. a sucursalelor OCDE, intermediarii de asigurări din state terțe aderente la Codurile OCDE fac dovada îndeplinirii următoarelor condiții:
a) dreptul de a deschide sucursale în alte state le este recunoscut de legea statutului lor organic din statul terț aderent la Codurile OCDE;
b) sunt autorizați în statul terț aderent la Codurile OCDE să desfășoare activitate de distribuție de asigurări; în acest caz se comunică dovada înregistrării intermediarului care solicită autorizarea sucursalei pe teritoriul României în registrul din statul terț prin remiterea unui extras din registrul din acel stat sau a unui document similar care să ateste cel puțin înmatricularea intermediarului în statul terț aderent la Codurile OCDE și identitatea reprezentanților legali ai acestuia;
c) se angajează să țină evidența contabilă la sediul sucursalei, corespunzător activității pe care intenționează să o desfășoare pe teritoriul României, și păstrează toate documentele aferente activității.
(3) Documentația transmisă A.S.F. în procesul de autorizare a sucursalelor are următoarele caracteristici:
a) este întocmită în limba română;
b) actele cu caracter oficial sunt depuse în copie și sunt însoțite de traducerea legalizată, dacă nu sunt redactate în limba română, cu respectarea convențiilor la care România este parte; actele oficiale cu caracter personal sunt depuse în copie cu traducere legalizată, cu excepția celor care pot fi depuse doar în copie, care vor fi prezentate împreună cu traducerea legalizată efectuată de un traducător autorizat, conform dispozițiilor legale aplicabile;
c) documentele fără caracter oficial sunt însoțite de traducerea certificată de un traducător autorizat, dacă nu sunt redactate în limba română;
d) poate fi transmisă electronic, sub semnătură electronică calificată, cu excepția cazurilor prevăzute la lit. b) și alin. (4) ;
e) include declarația prevăzută la alin. (4) .
(4) Documentația transmisă electronic și/sau pe suport hârtie în procesul de autorizare este însoțită de declarația reprezentantului legal al intermediarului sau împuternicitului acestuia, cu procură în original, în limba română, și din care să rezulte că documentația este completă și conformă cu realitatea.
(5) Anterior datei de depunere a solicitării de autorizare însoțite de documentația completă pentru începerea procesului de autorizare, reprezentantul legal al intermediarului poate solicita A.S.F. organizarea unor întâlniri fizice sau prin mijloace electronice în vederea prezentării și clarificării unor elemente legate de procesul respectiv.
(6) Certificările incluse în documentația pentru autorizare, obținute de la autoritățile competente din statele terțe aderente la Codurile OCDE, sunt eliberate de autoritățile respective cu cel mult 3 luni înainte de data depunerii la A.S.F.
(7) Statul terț aderent la Codurile OCDE în care este stabilit intermediarul este un stat care are semnat un acord cu România, care respectă în totalitate standardele prevăzute la art. 26 din Modelul OCDE de convenție fiscală privind venitul și capitalul și garantează un schimb eficace de informații în materie fiscală, inclusiv eventuale acorduri fiscale multilaterale.
(8) În vederea acordării de către A.S.F. a autorizației de funcționare, sucursala OCDE îndeplinește următoarele condiții:
a) constituie la instituțiile de credit din România un depozit în valoare de 150.000 lei, în scopul desfășurării activității sucursalei;
b) deține un contract de asigurare de răspundere civilă profesională sau o garanție conform prevederilor - ;
c) are ca activitate profesională principală activitatea de distribuție de asigurări în cadrul obiectului de activitate;
d) în incinta sediului social în care desfășoară activitatea de distribuție asigură cel puțin un sistem informatic care să permită desfășurarea activității în condiții optime;
e) înființarea sucursalei să fie aprobată de organul statutar al intermediarului din statul terț aderent la Codurile OCDE, în limita obiectului de activitate al acestuia;
f) să comunice identitatea persoanei prevăzute la art. 2 alin. (1) pct. 19 lit. b) coroborat cu art. 48^4 alin. (4) , desemnată să conducă activitatea sucursalei și să angajeze legal în România intermediarul din statul terț aderent la OCDE și competențele acestuia; această persoană, în vederea aprobării, îndeplinește următoarele condiții:
(i) are studii superioare și experiență profesională de minimum trei ani în domeniul financiar-bancar sau nonbancar sau de minimum un an în funcții de conducere în domeniul și/sau instituțiile menționate anterior, cu exceptarea funcțiilor deținute în cadrul structurilor administrative și/sau resurse umane;
(ii) deține competență profesională și probitate morală; condiția nu este îndeplinită în situația în care aceasta a fost sancționată cu retragerea aprobării de către A.S.F., BNR sau autorități similare din statul terț aderent la Codurile OCDE responsabile de supravegherea în domeniul financiar pentru o perioadă de 5 ani de la data aplicării sancțiunilor;
(iii) nu deține funcții în cadrul conducerii executive la o altă persoană juridică română sau străină care desfășoară activități în domeniul asigurărilor și/sau reasigurărilor;
(iv) nu deține funcții de conducere la entități din domeniul financiar, cu excepția activităților didactice, de cercetare științifică și activităților în cadrul asociațiilor profesionale, în vederea evitării conflictelor de interese;
(v) deține certificat/diplomă privind îndeplinirea cerințelor de pregătire profesională, conform prevederilor legale privind pregătirea profesională pentru membrii din conducerea executivă, în cazul în care intenționează să desfășoare activitate de distribuție de asigurări;
g) angajații implicați în activitatea de distribuție ai acesteia îndeplinesc în mod corespunzător condițiile prevăzute la art. 14 alin. (1) lit. a) , c) și f) ;
h) achită taxa de înregistrare, conform prevederilor reglementărilor în vigoare privind veniturile A.S.F.;
i) transmite A.S.F. documentația conform formularului prevăzut în anexa nr. 17 secțiunea B .
(9) A.S.F. poate verifica dacă sediul social al sucursalei OCDE corespunde cerințelor prevăzute la alin. (8) lit. d) .
(10) Sucursala OCDE poate începe desfășurarea activității numai după data emiterii autorizației de funcționare.
(la 19-01-2026, Capitolul VII a fost completat de )