Articolul 44
Persoanele cu drept de utilizare și acces
Art. 44 din NORMĂ nr. 22 din 11 august 2021 privind distribuția de asigurări
- Capitolul VI Comercializarea electronică
(1) Accesul la modul de utilizare a soluțiilor informatice și/sau de emitere a contractelor de asigurare se efectuează pe bază de credențiale securizate, după cum urmează:
a) în cazul distribuitorilor prevăzuți la art. 42 alin. (2) lit. a) , doar pentru angajații care desfășoară activitate de distribuție și care dețin cod RAF, după caz;
b) în cazul distribuitorilor prevăzuți la art. 42 alin. (2) lit. b) , c) și d) , doar pentru angajații care desfășoară activitate de distribuție și/sau distribuitorii care dețin cod RAF, după caz.
(2) Distribuitorii prevăzuți la art. 42 alin. (2) mențin o evidență securizată a persoanelor menționate la alin. (1) și, dacă este cazul, o evidență a persoanelor cu drept de acces la modul de utilizare a soluțiilor informatice din partea furnizorului, care să conțină cel puțin următoarele date:
a) în cazul persoanelor fizice:
(i) numele, prenumele și CNP-ul;
(ii) codul RAF;
b) în cazul persoanelor juridice:
(i) denumirea intermediarilor secundari;
(ii) codul RAJ;
(iii) lista cu angajații, ale căror date sunt incluse la lit. a) ;
c) în cazul furnizorilor:
(i) denumirea furnizorului de soluții și/sau aplicații software;
(ii) lista cu angajații, ale căror date sunt incluse la lit. a) pct. (i) .
(3) Persoanele menționate la alin. (1) răspund pentru înaintarea ofertei/încheierea contractului de asigurare, pentru toate erorile, greșelile și omisiunile care le sunt imputabile, înregistrate din utilizarea soluției respective.
(4) În realizarea de oferte comparative pentru minimum două contracte de asigurare, persoanele cu drept de utilizare iau în calcul cel puțin elementele de comparație enumerate la lit. D din anexa nr. 16 .
(5) Pentru validarea datelor încărcate de clienți, persoanele cu drept de utilizare respectă prevederile legale incidente privind identificarea clienților, înregistrarea și stocarea datelor.
(6) Ofertele finalizate cu emiterea contractului de asigurare prin mijloacele de comercializare electronică se înregistrează automat în software-ul de gestiune și evidență al entităților prevăzute la art. 42 alin. (2) , în mod securizat prin mecanisme de asigurare a nerepudierii înregistrării.
(7) Structurile de specialitate din cadrul A.S.F. au acces la informațiile și datele prevăzute la alin. (2) și (4) .