Articolul 8
Art. 8 din REGULAMENT nr. 26 din 9 martie 2021 privind avizarea, supravegherea, controlul și sancționarea activității burselor de mărfuri
- Capitolul I Dispoziții generale
(1) Activitatea Comisiei este asigurată de un secretar, desemnat într-o astfel de calitate printr-o decizie a președintelui CCIR. Secretarul Comisiei are următoarele atribuții:
a) înregistrează și păstrează documentele depuse de societățile solicitante;
b) centralizează documentele depuse și le transmite fiecărui membru al Comisiei, în termen de maximum 5 zile de la data înregistrării cererii prin poștă, e-mail sau fax;
c) convoacă, în termen de maximum 12 zile de la data înregistrării cererii, ședința Comisiei; în cazuri justificate de către solicitant, pentru decizii ce nu suportă amânare, Comisia se va putea convoca „în regim de urgență“;
d) elaborează proiectele ordinii de zi;
e) întocmește, tehnoredactează și semnează procesele-verbale ale ședinței, împreună cu președintele și membrii Comisiei;
f) redactează deciziile Comisiei, le înaintează spre semnare președintelui și le contrasemnează;
g) ține o evidență precisă a deciziilor Comisiei, precum și a comunicării deciziilor către solicitanți;
h) comunică părții/părților vizate deciziile adoptate de Comisie, în termen de 7 zile de la data ședinței.
(2) Secretarul Comisiei nu poate fi membru al acesteia.