Articolul I
Art. I din ORDIN nr. 3.563 din 29 martie 2021 pentru modificarea și completarea Regulamentului privind regimul actelor de studii și al documentelor școlare gestionate de unitățile de învățământ preuniversitar, aprobat prin Ordinul ministrului educației naționale și cercetării științifice nr. 3.844/2016
privind regimul actelor de studii și al documentelor școlare gestionate de unitățile de învățământ preuniversitar, aprobat prin , , cu modificările și completările ulterioare, se modifică și se completează după cum urmează:
1. La se modifică și va avea următorul cuprins:
(3) Înscrierea elevilor în registrul matricol se face în conformitate cu datele din certificatul de naștere. În cazul persoanelor care au cetățenia unui stat terț al Uniunii Europene, înscrierea elevilor în registrul matricol se realizează în conformitate cu datele înscrise în pașaport și în alte înscrisuri oficiale care atestă starea civilă, emise de statul care a eliberat pașaportul. Dacă există neconcordanță între pașaport și înscrisurile oficiale, prevalează datele din pașaport.
2. La se introduce un nou alineat, alineatul (3^1), cu următorul cuprins:
(3^1) În cazurile excepționale prevăzute la art. 6 alin. (6) se procedează la modificarea corespunzătoare atât a registrului matricol, cât și a documentelor școlare a căror întocmire se poate solicita ulterior.
3. La se modifică și va avea următorul cuprins:
(2) În cazul în care la nivelul inspectoratului școlar nu se mai găsesc formulare identice cu cele originale se aplică prevederile art. 18 alin. (3). Dacă la nivel național nu se găsesc formulare identice cu cele originale se procedează la eliberarea duplicatului pe un formular similar cu cel original eliberat la data absolvirii.
4. La se introduce un nou alineat, alineatul (6), cu următorul cuprins:
(6) În cazurile prevăzute la alin. (5), actele de studii se certifică prin semnătură atât de secretarul-șef/secretarul unității de învățământ, cât și de director și se aplică sigiliul unității emitente.
5. La se modifică și va avea următorul cuprins:
(1) Inspectoratul școlar este obligat, printr-o comisie special constituită, să asigure controlul sistematic al activității de întocmire, eliberare, păstrare și arhivare a actelor de studii, precum și a documentelor școlare la nivelul unităților de învățământ.