Articolul 3
Art. 3 din ORDIN nr. 22 din 10 februarie 2021 privind procedura de verificare a declarațiilor de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească europeană și de eliberare a certificatului de confirmare a numărului de declarații de susținere valabile pentru România
(1) Declarațiile de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească europeană colectate de către organizatori, în condițiile Regulamentului (UE) 2019/788, se transmit D.E.P.A.B.D. în una dintre următoarele modalități:
a) pe suport hârtie, colectate în forma prezentată în anexa III - partea B la Regulamentul (UE) 2019/788, direct de la organizatori;
b) în format electronic, direct de la organizatori, în conformitate cu o schemă electronică pusă la dispoziția publicului de către Comisia Europeană, denumită în continuare Comisia, în cazul colectării prin sistem separat de colectare online;
c) în format electronic, prin intermediul serviciului de transfer de fișiere pus la dispoziție de către Comisie, utilizând platforma dedicată, cu respectarea regulilor de acces stabilite de către Comisie, atât pentru cele colectate prin sistemul online de colectare al Comisiei, cât și pentru cele colectate de organizatori în format hârtie sau prin sistem separat de colectare online și încărcate în platforma dedicată în vederea transferului către statele membre pentru verificare.
(2) Declarațiile de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească europeană se acceptă de D.E.P.A.B.D. în vederea verificării doar dacă sunt însoțite de formularul de prezentare prevăzut în anexa V la Regulamentul (UE) 2019/788 și de certificatul prevăzut la privind stabilirea măsurilor necesare pentru aplicarea Regulamentului (UE) 2019/788 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 aprilie 2019 privind inițiativa cetățenească europeană și a Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2019/1.799 al Comisiei din 22 octombrie 2019 de stabilire a unor specificații tehnice pentru sistemele separate de colectare online în temeiul Regulamentului (UE) 2019/788 al Parlamentului European și al Consiliului privind inițiativa cetățenească europeană.
(3) După primirea declarațiilor de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească europeană, în termen de 3 zile lucrătoare D.E.P.A.B.D. verifică existența documentelor prevăzute la alin. (2) și numărul de înregistrare a inițiativei atribuit de Comisie, prin consultarea Registrului public gestionat de Comisie.
(4) În situația în care, în urma verificărilor prevăzute la alin. (3) , se constată lipsa formularului prevăzut în anexa V la Regulamentul (UE) 2019/788 sau sunt identificate neconcordanțe între informațiile prezentate și cele disponibile în Registrul public gestionat de Comisie, D.E.P.A.B.D. solicită organizatorului, prin notificare în format electronic, completarea documentației sau clarificarea neconcordanțelor în termen de 5 zile lucrătoare de la data notificării.
(5) În situația în care în urma verificărilor prevăzute la alin. (3) se constată lipsa certificatului de confirmare a conformității sistemului separat de colectare online, D.E.P.A.B.D. procedează conform .
(6) Atunci când declarațiile de susținere colectate online se depun la momente diferite de cele colectate pe hârtie sau în situația în care se solicită organizatorului completarea documentației, termenul de 3 luni pentru verificare, prevăzut de art. 12 alin. (4) din Regulamentul (UE) 2019/788, se calculează de la data la care D.E.P.A.B.D. a primit toate declarațiile de susținere și documentația completă.
(7) În cazul în care documentele sau informațiile solicitate prin notificarea prevăzută la alin. (4) nu sunt furnizate, declarațiile de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească europeană nu se verifică și se restituie organizatorilor în termen de 5 zile lucrătoare de la împlinirea termenului prevăzut la alin. (4) , iar datele primite în format electronic se distrug prin proceduri ireversibile.
(8) Orice incident de ordin tehnic legat de calitatea datelor primite, care împiedică verificarea declarațiilor, se comunică organizatorului în termen de 3 zile lucrătoare de la constatare.