Articolul 5
Art. 5 din NORMĂ nr. 35 din 20 august 2020 privind obligațiile de raportare și transparență în sistemul pensiilor ocupaționale
- Capitolul II Obligațiile entităților raportoare
- Secţiunea 1 Dispoziții generale privind rapoartele periodice
(1) Entitățile raportoare transmit Autorității de Supraveghere Financiară, denumită în continuare A.S.F., toate rapoartele periodice în format electronic, cu semnătura electronică calificată a persoanei care asigură conducerea activității pentru care se întocmesc raportări sau a persoanei responsabile cu întocmirea și transmiterea rapoartelor, după caz, sau cu semnătura electronică calificată a reprezentantului legal al entității raportoare, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 iulie 2014 privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă și de abrogare a Directivei 1999/93/CE.
(2) Entitățile raportoare au obligația să întocmească și să transmită rapoartele periodice conform instrucțiunilor tehnice de raportare, în structura și la termenele stabilite de A.S.F pentru fiecare raportare periodică în parte.
(3) Entitățile raportoare au obligația să întocmească rapoartele periodice în formatul XML, cu excepția situațiilor în care se prevede altfel.
(4) Fișierele transmise se denumesc cu respectarea următoarelor convenții:
denumire fișiere pentru activitatea proprie:
YYYYMMDD_ COD_SCURT_ COD_TRANSMITERE _EEE. RRR.p7s;
denumire fișiere pentru activitatea fondurilor de pensii ocupaționale:
YYYYMMDD_COD_SCURT_COD_TRANSMITERE _FFF_EEE. RRR.p7s;
denumire notă explicativă pentru activitatea proprie:
YYYYMMDD_ COD_SCURT _5_EEE.rtf.p7s;
denumire notă explicativă pentru activitatea fondurilor de pensii ocupaționale:
YYYYMMDD_ COD_SCURT _5_FFF_EEE.rtf.p7s,
unde:
– YYYYMMDD reprezintă data pentru care se face raportarea;
– COD_SCURT reprezintă codul definit în pentru fiecare anexă în parte;
– COD_TRANSMITERE este 1 pentru o raportare inițială sau 5 pentru o raportare rectificativă;
– FFF reprezintă codul fondului de pensii ocupaționale înregistrat în Registrul A.S.F.;
– EEE reprezintă codul entității raportoare înregistrat în Registrul A.S.F.;
– RRR reprezintă formatul de raportare definit în pentru fiecare anexă în parte.
(5) Fișierele se încarcă în SIR în folderul dedicat, prevăzut în pentru fiecare anexă în parte.
(6) SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile, acestea având obligația de a analiza aceste mesaje în scopul soluționării eventualelor erori sau avertismente.
(7) Orice modificare a unei raportări inițiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă.
(8) O raportare rectificativă conține, în mod obligatoriu, două fișiere, astfel:
a) un fișier cu valorile/conținutul corectate/corectat (rectificate), după caz;
b) un fișier care conține o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate și motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere.
(9) Lipsa oricărui fișier menționat la alin. (8) determină respingerea raportării rectificative.
(10) Pentru transmiterea electronică, entitățile raportoare au obligația de a se înregistra ca utilizatori în aplicația SIR.