Articolul 3
Clauze speciale
Art. 3 din LEGE Nr. 63 din 8 iulie 1992 pentru ratificarea Acordului de împrumut dintre România şi Banca Internationala pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare, încheiat la Washington la 2 iunie 1992
Secțiunea 3.01. - a) Periodic, Împrumutatul și Banca, la solicitarea oricăreia dintre părți, vor purta discuții cu privire la progresul realizat în îndeplinirea programului și la acțiunile specificate în anexa nr. 4 la acest acord.
b) Anterior unor astfel de discuții, Împrumutatul va furniza Băncii, pentru analiza și comentarii, un raport privind progresul realizat în îndeplinirea programului, cu detaliile solicitate în mod rezonabil de către Banca.
Secțiunea 3.02. - Excepțind cazul în care Banca convine altfel, achiziționarea bunurilor ce vor fi finanțate din sumele împrumutului va fi guvernata de prevederile anexei nr. 3 la acest acord.
Secțiunea 3.03. - a) Împrumutatul va tine sau va asigura ținerea de evidente și conturi adecvate care să funcționeze potrivit practicilor contabile sanatoase de reflectare a cheltuielilor finanțate din sumele împrumutului.
b) Împrumutatul:
(i) va tine evidenta și conturile la care se face referire în paragraful a) al acestei secțiuni, inclusiv a celor pentru contul special, pentru fiecare an fiscal la care s-a efectuat expertiza contabila, potrivit principiilor adecvate de expertiza contabila, aplicate de către experți contabili independenți, acceptabili pentru Banca;
(îi) va furniza Băncii, îndată ce aceasta va fi disponibilă, dar în orice caz nu mai tirziu de 6 luni după sfîrșitul fiecărui an, o copie autentificată a raportului acestei expertize efectuat de experții menționați, avînd sfera de cuprindere și detaliile solicitate în mod rezonabil de Banca; și
(iii) va furniza Băncii alte asemenea informații cu privire la evidentele și conturile menționate, ca și expertiza, asa cum vor fi fost solicitate periodic, în mod rezonabil, de către Banca.
c) Pentru toate cheltuielile pentru care s-au făcut trageri din contul de împrumut pe baza extraselor de cheltuieli, Împrumutatul:
(i) va tine sau va asigura ținerea, potrivit paragrafului a) al acestei secțiuni, de evidente și conturi care să reflecte aceste cheltuieli;
(îi) va păstra, cel puțin încă un an după ce Banca va fi primit raportul de expertiza pentru anul fiscal în care a fost facuta ultima tragere din contul de împrumut, toate documentele (contracte, comenzi, facturi, documente de transport, chitanțe și alte documente) evidentiind aceste cheltuieli;
(iii) va oferi posibilitatea reprezentanților Băncii de a examina aceste documente; și
(iv) va asigura ca aceste evidente și conturi să fie incluse în expertizele anuale la care se face referire în paragraful b) al acestei secțiuni și ca raportul de expertiza sa conțină un aviz separat al experților contabili menționați, care să arate ca extrasele de cheltuieli prezentate în timpul anului fiscal respectiv, cît și procedurile și controalele interne implicate în pregătirea lor, pot garanta corectitudinea tragerilor la care se referă.