Articolul 39
Art. 39 din NORMĂ nr. 13 din 16 martie 2020 privind autorizarea administratorilor de fonduri de pensii ocupaționale
- Capitolul III Autorizarea societății de pensii, a societății de administrarea investițiilor și a societății de asigurare de viață ca administrator de fonduri de pensii ocupaționale
- Secţiunea a 6-a Procedura de aprobare sau de respingere a cererii pentru autorizarea de administrare de fonduri de pensii ocupaționale
(1) După obținerea deciziei de autorizare de administrare, orice modificare a documentelor prevăzute la art. 31 lit. b)-d) și a condițiilor pe baza cărora s-a acordat această autorizare este, în prealabil, autorizată de către A.S.F.
(2) În vederea emiterii deciziei de autorizare a modificărilor prevăzute la alin. (1) , A.S.F. analizează documentația depusă de administrator prin reprezentanții săi legali și verifică dacă sunt îndeplinite, cumulativ, condițiile prevăzute de și de reglementările incidente.
(3) În situația prevăzută la alin. (1) , dacă modificarea unui document implică modificarea concomitentă și a altor documente, administratorul poate depune la A.S.F. în același timp cererile împreună cu documentația aferentă fiecărei modificări.
(4) A.S.F. decide cu privire la autorizarea modificărilor prevăzute la alin. (1) în termen de 30 de zile calendaristice de la înregistrarea cererii și a documentației complete ale solicitantului.
(5) Decizia de autorizare a modificărilor prevăzute la alin. (1) se comunică solicitantului în termen de 10 zile lucrătoare de la adoptarea acesteia de către A.S.F.
(6) Prin excepție de la prevederile alin. (1) , în termen de 30 de zile calendaristice de la data emiterii actelor de modificare, administratorul notifică A.S.F. orice modificări cu privire la:
a) prelungirea contractelor aferente utilizării spațiului destinat sediului social și sediilor secundare ale administratorului în care se desfășoară activități în legătură cu administrarea fondurilor de pensii ocupaționale;
b) modificarea spațiului destinat sediului social și sediilor secundare ale societăților de administrare a investițiilor sau ale societăților de asigurare de viață în care se desfășoară activități în legătură cu administrarea fondurilor de pensii ocupaționale, cu condiția ca, pe toată perioada de funcționare, acestea să îndeplinească condițiile prevăzute la art. 14 lit. b)-e) ;
c) actele de identitate și curriculum vitae ale fondatorilor/ acționarilor persoane fizice sau ale membrilor structurii de conducere, precum și ale persoanelor care dețin funcții-cheie autorizate;
d) diminuarea și majorarea de capital social al societăților de administrare a investițiilor și al societăților de asigurare de viață pentru activitățile pentru care au fost înființate și autorizate potrivit legislației care reglementează domeniul lor de activitate;
e) modificarea denumirii sau emblemei pentru societățile de administrare a investițiilor și societățile de asigurare de viață;
f) completarea obiectului de activitate cu activități specifice obiectului de activitate principal în cazul societăților de administrare a investițiilor și societăților de asigurare de viață;
g) planul de afaceri;
h) contractul de audit încheiat pentru auditarea activității administratorului;
i) contractul de depozitare și contractul de custodie pentru activele fondului de pensii ocupaționale, cu condiția ca modificările aduse acestora să nu se refere la părțile contractante, obiectul contractului sau prețul acestuia;
j) procedurile interne prevăzute la art. 13 .
(7) A.S.F. are dreptul să solicite modificarea regulamentului de organizare și funcționare, precum și a procedurilor interne, în cazul în care consideră că nu corespund unei organizări adecvate specificului, întinderii și complexității activității, care să permită funcționarea în siguranță și să asigure continuitatea operațiunilor, precum și respectarea prevederilor art. 12 și 13 .
(8) În cazul modificării actului constitutiv, în termen de 5 zile lucrătoare de la obținerea certificatului de înscriere de mențiuni de la registrul comerțului, administratorul depune, în copie, la A.S.F.:
a) certificatul de înscriere de mențiuni;
b) certificatul constatator;
c) actul constitutiv în formă actualizată, astfel cum a fost înregistrat la registrul comerțului.