Articolul 7

a) transmite membrilor Comitetului și, după caz, altor persoane din cadrul structurilor MAI sau ai altor instituții naționale cu responsabilități în domeniu invitația de participare la reuniunile Comitetului;

b) la propunerea membrilor Comitetului, întocmește ordinea de zi și pregătește, pe baza contribuțiilor acestora, documentele de lucru, pe care le distribuie prin intermediul poștei electronice persoanelor care urmează să fie invitate la reuniunile Comitetului;

c) în termen de două zile lucrătoare de la încheierea reuniunilor Comitetului, întocmește minutele aferente acestora pe care le transmite, în prealabil, pentru a fi convenite și agreate, în termen de două zile lucrătoare, cu persoanele care au asigurat participarea la respectivele ședințe; minutele conțin informații referitoare la sarcinile stabilite, termenele de soluționare și structurile responsabile pentru ducerea la îndeplinire a acestora;

d) centralizează raportările lunare primite de la managerii de proiect cu privire la stadiul implementării sistemelor europene de informații.

e) pentru pregătirea reuniunilor Comitetului, poate convoca reuniuni de lucru pe aspecte referitoare la implementarea sistemelor de informații.