Articolul 3

(1) Situațiile financiare interimare prevăzute la art. 1 sunt supuse auditului și aprobării adunării generale a acționarilor/asociaților, în conformitate cu cerințele legale aplicabile în vigoare.

(2) Entitățile au obligația să depună situațiile financiare interimare în termen de 30 de zile de la data adunării generale a acționarilor/asociaților, la sediul ASF, precum și la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice, însoțite de raportul administratorilor, raportul de audit și de propunerea de distribuire trimestrială a profitului.

(3) În vederea depunerii la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice a situațiilor financiare interimare în format hârtie și în format electronic sau numai în formă electronică, având atașată o semnătură electronică extinsă, entitățile utilizează programul de asistență pus la dispoziție în mod gratuit de către Ministerul Finanțelor Publice pe site-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală, prin care se generează un fișier de tip PDF, având atașat un fișier xml, care conține datele de identificare a entității, precum și un fișier cu extensia zip. Fișierul cu extensia zip conține situațiile financiare interimare și documentele prevăzute la alin. (2) , așa cum acestea sunt întocmite de entități și scanate, alb-negru, lizibil și cu o rezoluție care să permită încadrarea în limita a 9,5 MB a fișierului PDF la care este atașat fișierul zip.

(4) Pentru organismele de plasament colectiv constituite prin act constitutiv aflate în administrare, situațiile financiare interimare se întocmesc și se depun de către societatea de administrare, distinct de propriile situații financiare interimare.

(5) Entitățile care au în subordine sucursale sau subunități fără personalitate juridică verifică și centralizează balanțele de verificare ale acestora, întocmind situațiile financiare interimare.