Articolul 7
Monitorizare, verificare și control
Art. 7 din ORDIN nr. 39 din 19 aprilie 2018 privind structura organizatorică la nivelul Ministerului Afacerilor Interne în calitate de operator de program pentru Programul Afaceri Interne, finanțat prin Mecanismul financiar norvegian pe perioada de programare 2014-2021
(1) DFEN are următoarele atribuții:
a) elaborează planurile anuale de monitorizare și efectuează monitorizările anuale ale tuturor proiectelor din cadrul Programului Afaceri Interne;
b) analizează și centralizează informații privind progresul tehnic, financiar, fizic și administrativ al proiectelor;
c) verifică atingerea rezultatelor pentru fiecare proiect în parte în conformitate cu Regulamentul MFN 2014-2021, cu Acordul de program și cu legislația aplicabilă;
d) urmărește calitatea implementării Programului Afaceri Interne și verifică progresul proiectelor raportat la rezultatele așteptate;
e) efectuează verificări administrative și controale/verificări la fața locului care acoperă aspecte tehnice, financiare, fizice și administrative ale proiectelor pentru a se asigura că cheltuielile declarate de către promotorii de proiecte au fost efectiv efectuate și sunt în conformitate cu reglementările aplicabile;
f) efectuează controale la fața locului care acoperă aspecte tehnice, fizice și administrative în urma transmiterii Rapoartelor finale de către promotorii de proiecte;
g) se asigură că legislația națională și a Uniunii Europene aplicabilă, inclusiv, dar nu limitat la legislația privind mediul, achizițiile publice și ajutorul de stat, este respectată;
h) verifică din punct de vedere tehnic și administrativ dacă contribuția financiară este utilizată exclusiv pentru scopul Programului Afaceri Interne și al proiectelor sale, conform prevederilor stipulate în legislația aplicabilă, și dacă toate activele achiziționate în cadrul Programului Afaceri Interne sunt folosite pentru scopurile prevăzute în Acordul de program;
i) evaluează, pe baza datelor, informațiilor și stării de fapt prezentate și asumate de promotorii de proiecte, angajamentul și capacitatea acestora cu privire la implementarea proiectelor.
(2) DGF are următoarele atribuții:
a) analizează și centralizează informații privind progresul financiar al programului, prin monitorizarea regulată a sumelor angajate și plăților efectuate la nivelul programului;
b) comunică DFEN plățile efectuate la nivelul programului;
c) se asigură de existența unui sistem informatic pentru înregistrarea și stocarea înregistrărilor contabile pe fiecare proiect din cadrul Programului Afaceri Interne și de colectarea informațiilor aferente implementării necesare pentru managementul financiar, raportări, monitorizări, verificări, audituri și evaluări;
d) efectuează verificări pentru a se asigura că promotorii de proiecte mențin fie un sistem contabil separat, fie o evidență contabilă adecvată pentru toate tranzacțiile aferente proiectelor.