Articolul 4
Art. 4 din ORDIN nr. 382 din 23 martie 2018 privind constituirea, organizarea și funcționarea la nivelul Ministerului Sănătății a Comitetului de coordonare privind pregătirea și exercitarea de către România a președinției Consiliului Uniunii Europene
(1) Reuniunile Comitetului sunt prezidate de către ministrul sănătății, iar în lipsa acestuia, de secretarul de stat care coordonează activitatea de afaceri europene și relații internaționale, denumit în continuare secretar de stat coordonator.
(2) Secretariatul Comitetului este asigurat de Departamentul afaceri europene, denumit în continuare DAE, structură aflată în subordinea ministrului sănătății.
(3) Comitetul se convoacă de către secretarul de stat coordonator ori de câte ori este necesar.
(4) Secretarul de stat coordonator împreună cu DAE și Direcția relații cu presa, afaceri europene și relații internaționale, denumită în continuare DRPAERI, stabilesc nominal persoanele care participă la reuniunile Comitetului.
(5) DAE are următoarele atribuții:
a) transmite convocările pentru reuniuni;
b) elaborează agenda și pregătește documentele care vor fi discutate în reuniunile Comitetului și le transmite membrilor Comitetului înainte de fiecare reuniune;
c) realizează schimbul de date și informații în cadrul procesului de elaborare a documentelor;
d) întocmește minuta reuniunii.
(6) Minuta reuniunii se transmite tuturor membrilor Comitetului care au participat la reuniune, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data reuniunii, în format electronic. După caz, minuta conține sarcinile trasate în cadrul reuniunii, termenele de soluționare și structurile responsabile pentru ducerea la îndeplinire a acestora.