Articolul 4

(1) Înregistrarea în formularele de recensământ a informațiilor prevăzute la art. 2 și 3 se face,de regula, la domiciliul/reședința persoanelor, de către recenzori, pe baza declarației persoanelor cu capacitate deplina de exercițiu. Pentru înregistrarea corecta a informațiilor de identificare a persoanelor se vor prezenta actele de identitate, certificatele de naștere sau pasaportul pentru cetățenii străini. Alte documente legale, care atesta validitatea informațiilor referitoare la persoane și la locuințe vor fi consultate numai cu acordul persoanelor recenzate.

(2) Pe toată perioada de recenzare, în îndeplinirea atribuțiilor ce le revin personalul de recensământ și membrii comisiilor de recensământ se vor identifica prin prezentarea legitimatiei care să le ateste calitatea.

(3) Recenzorii vor completa informațiile în formularele de recensământ cu majuscule, folosind pix cu pasta de culoare albastra sau neagra.

(4) Persoanele prezente la domiciliu/reședința vor fi înregistrate de către recenzorul sectorului de recensământ în care se afla amplasata locuinta, pe baza declarațiilor acestora. Pentru incapabili înregistrarea se va face pe baza declarațiilor celorlalți membri ai gospodăriei, a persoanelor în a căror îngrijire se afla sau a reprezentanților legali ai acestora.

(5) Persoanele absente temporar din gospodărie vor fi înregistrate la domiciliul lor, pe baza informațiilor furnizate de celelalte persoane din gospodărie sau a informațiilor care rezultă din evidentele oficiale existente pe plan local. Aceste persoane vor fi înregistrate și în localitatea în care se afla prezente temporar în momentul de referința al recensamantului, pe baza declarației și a documentelor oficiale proprii.

(6) Persoanele care, datorită unor situații excepționale, nu au fost recenzate se vor prezenta, până în ultima zi a perioadei de înregistrare, la comisia de recensământ din localitatea în care se afla pentru a fi înregistrate.